合思全面费用管理：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。传统手工报销模式下，多系统操作体验差、手工录入合规难等问题层出不穷。例如，部分企业的申请单需员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。

同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。像有些企业的数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营及时进行调整。

此外，企业费用类型复杂，管控难度大。以学术交流会高频发生的企业为例，报销时会产生大量单据，处理起来费时费力，而且费用类型多样、金额不等，企业难以做到统一管理、实时查看。还有报销流程长、审批慢的问题，对于业务与技术人员出差频次高、范围广的企业来说，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。在这样的背景下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。而合思的全面费用管理解决方案，正是企业应对这些挑战的得力助手。

合思：财务数智化领域的探索者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在全面费用管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

合思产品：使命引领，愿景可期

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心的合思，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业完成财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。

在全面费用管理的征程中，合思有着清晰的愿景。它希望成为企业财务管理的得力伙伴，通过不断优化产品和服务，帮助企业在复杂多变的市场环境中，实现财务的精细化管理和高效运作。让企业在全面费用管理方面，能够更加从容地应对各种挑战，实现可持续发展。

合思全面费用管理：功能模块大揭秘

• 合思费控：发票管理与费用管控专家
  合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时，具备费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，在全面费用管理中发挥着重要作用。

• 合思商城：聚合商旅服务新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。且消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为企业的全面费用管理提供了便捷的商旅解决方案。

• 合思BI：数据驱动决策的利器
  合思BI提供多维度的报表数据，可实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，助力企业在全面费用管理中做出更明智的决策。

• 银企直联：支付高效准确的保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，是全面费用管理中支付环节的有力保障。

合思产品：亮点闪耀，创新领航

• 无需报销：提升员工幸福感与企业效率
  合思的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。像动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验显著提升，在全面费用管理中实现了效率与体验的双赢。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如，部分企业借助合思实现了与多个系统的高度集成，为全面费用管理提供了数据流通的便利。

• 智能校验与管控：规范费用报销流程
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，同时可实现多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机、赛傲生物等企业应用后，有效规范了费用报销，提升了全面费用管理的合规性。

• 自动生成凭证：减轻财务工作量
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作效率。汉威科技、派克新材等企业应用后，财务核算效率大幅提升，为全面费用管理提供了高效的财务处理手段。

合思优势：超越竞品，脱颖而出

• 广泛连接的生态：实现数据互联互通
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，在全面费用管理中展现出强大的生态连接能力。

• 敏捷的模式创新：颠覆传统报销模式
  合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式。多家企业应用后，报销周期大幅缩短，员工体验显著提升，在全面费用管理方面实现了模式的创新与升级。

• 个性化定制服务：满足企业多样需求
  合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物制定了符合其生产经营管理特征的费用管理方案，细化了费用管理颗粒度，在全面费用管理中体现了个性化服务的优势。

• 优质的客户服务：全程保障项目实施
  合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为企业提供全程的支持和保障，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。如汉威科技在项目实施过程中，合思项目经理顶住压力，克服困难，保证了系统的正常使用，为全面费用管理的顺利推进提供了有力保障。

合思全面费用管理：适用广泛，场景丰富

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品，足以证明其适用性。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，能够满足企业在财务管理中的各种需求，为企业的全面费用管理提供了全方位的解决方案。

成功案例：数据见证，客户认可

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，在全面费用管理方面取得了显著成效。

• 汉威科技：核算与管控双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，体现了合思在全面费用管理中的强大功能。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，全面费用管理水平显著提高。

• 亿嘉和：费用透明合规，人效提升
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，为企业的全面费用管理带来了新的变革。

合思的全面费用管理产品能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业进行财务数字化转型的理想选择。

如果您也想体验合思全面费用管理带来的卓越成效，不妨点击免费试用，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力。