在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在，如同“生命线”一般重要。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，需从“省”和“赚”两方面着手，控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键环节。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了科学的解决方案，助力企业更好地进行财务预算与差旅管理。
市场形势：差旅市场风云变幻
当下，企业面临的经济形势不容乐观。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，而到了2024年，整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，企业差旅目的地悄然发生变化，同时出海业务的增加也带来了国际差旅管理的新需求。这一系列变化都给企业的财务预算与差旅管理带来了新的挑战。
痛点分析：差旅管控难题待解
许多企业在挖掘净利润时，往往采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在财务预算与差旅管理上存在明显的短板。
企业线下差旅费用管控存在盲区。线下消费不透明，真实性难以判断，而且依赖事后审核，难以有效管控成本和合规风险。在这种情况下，企业的财务预算与差旅管理难以做到精准和高效。
在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，无法有效控制差旅管理等合规风险，这对于企业的财务预算与差旅管理来说是一个亟待解决的问题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现精细化差旅管控，与企业建立深度合作关系，整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务解决方案，满足不同客户群体的个性化需求。
同时，合思前瞻探索AI技术，将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性，让企业在财务预算与差旅管理方面更加科学、高效。
核心模块：精准管控差旅成本
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，激发了员工主动节省差旅费的积极性，帮助企业有效节省差旅费，在财务预算与差旅管理中发挥了积极作用。 -
BI差旅风控系统
合思基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警。这有助于企业及时发现和解决差旅管理中的问题，确保财务预算与差旅管理的合规性和精准性。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，使企业的财务预算与差旅管理更加透明、高效。 -
合思电子会计档案管理系统
合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。它充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，在财务预算与差旅管理中为企业提供了有力的支持。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得企业在进行财务预算与差旅管理时，能够有更多优质的资源可供选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，在财务预算与差旅管理方面具有显著优势。
成功案例：合思方案成效显著
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效提升了财务预算与差旅管理的水平。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢，体现了合思方案在财务预算与差旅管理中的有效性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，再次证明了合思方案在财务预算与差旅管理中的价值。
服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在财务预算与差旅管理方面，为企业提供了贴心的服务保障。
合思助力企业实现精细化差旅管控，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。合思电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的财务预算与差旅管理提供了坚实的后盾。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想提升企业的财务预算与差旅管理水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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