在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战，企业集体进入增长相对缓慢的阶段，利润增长也不如以往那般强劲，净利润已然成为企业生存和发展的关键“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多的净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率无疑是其中的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业找到挖掘净利润的最佳路径。
市场形势：差旅成本控制的“迷雾丛林”
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧难以解决，成本压力如同一座大山，难以有效释放。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长。企业差旅出行刚需回温，机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨幅度较为明显，而其他城市价格走势则相对平稳。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业的差旅成本控制如同在迷雾丛林中摸索前行。
痛点分析：差旅管控的“荆棘之路”
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方法。这种方法虽然在短期内效果明显，但却往往以牺牲员工体验为代价。它影响了员工的积极性，也破坏了雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
超70%的企业表示在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。企业在差旅管控上尽可能“节省”，却导致员工与雇主之间的矛盾不断升级。
企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额常常通过各类方式刻意贴近上限，线下差旅费用管控成为企业差旅费用管控的“盲点”。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业若在会计凭证管理上仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为了难题。企业在差旅管控的道路上，可谓是荆棘丛生。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的飞跃
合思为企业差旅管控提供了一套全面的解决方案，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应摒弃传统的“硬控”思维，转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。它整合全球优质的服务商渠道，满足企业海外差旅需求。同时，合思利用电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。这是一场从“硬控”到“智控”的飞跃。
核心模块：差旅管控的“四驾马车”
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线上+线下：无缝覆盖的差旅网络
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。它对机票、酒店大客户协议价进行托管，支持携程、美团会员联合登陆，还有易商卡线下消费解决方案。此外，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让差旅管理更加便捷高效。 -
国内+国外：全球差旅的强大支撑
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。它接入全球近200万+酒店，其中高星酒店超5W家，可同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，它还整合了全球打车平台的聚合用车服务，拥有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控+体验：智能管控与优质体验的结合
合思具备智能差标（区县级差标管控+淡旺季差标管控），还有优惠券+合力省，买贵赔等服务。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，在有效管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验。 -
AI规划：科技赋能的差旅新体验
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用，让差旅规划更加智能、高效。这“四驾马车”共同驱动着合思差旅管控解决方案的高效运行。
竞争优势：合思差旅管控的“独门秘籍”
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这就是合思差旅管控的“独门秘籍”。
成功案例：合思差旅管控的“实战成果”
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通后，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这些成功案例充分展示了合思差旅管控的实际效果。
服务体系：全方位的差旅服务保障
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。合思的服务体系为企业差旅提供了全方位的保障。
结尾：合思差旅管控，开启企业新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便利与效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
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