合思财务收支管理平台：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在这样的大背景下，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。

合思平台：财务数智化服务领航者

合思创立于2014年，作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的财务收支管理平台定位精准，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

深度剖析：合思平台核心功能揭秘

• 费控管理分层：精准适配企业需求
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思平台能够支持不同层级的费控管理需求。在L3初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销。系统辅助事前预算规划，申请信息自动流转至消费环节，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性。在费用预算监控方面，系统能够实时跟踪预算执行情况，确保每一笔费用都在预算范围内。

在L4中级无需报销阶段，全链路实现无需报销。基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算，并实时更新。系统自动化能力大幅提升，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求，向下对接会计账目，自动完成对账等。通过费用预算监控，企业可以及时发现预算执行过程中的偏差，并采取相应的措施进行调整。

• 中台能力：连接业务与财务的桥梁
  合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。

通过中台能力，合思平台能够实现对费用预算的全面监控。业务中台提供的数据源为费用预算的制定提供了准确的依据，数据中台对数据的分析和挖掘能够帮助企业及时发现费用预算执行过程中的问题，财务中台则通过各项功能模块对费用预算进行有效的控制和管理。

• 数据赋能：驱动企业精细化运营
  平台具有强大的数据赋能能力，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在自动化执行方面，平台对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少了人工操作的误差和时间成本。在精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，通过费用预算监控，企业可以深入了解各项费用的支出情况，找出费用控制的关键点，从而优化费用结构，降低成本。

在智能化决策方面，平台盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。通过对费用预算的实时监控和分析，企业可以根据市场变化和自身发展情况，及时调整费用预算，做出更加明智的决策。在流程优化方面，平台涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，通过对整个业务流程的优化，提高了企业的运营效率和竞争力。在风险控制方面，针对企业财务人员和业务人员，平台通过费用预算监控，及时发现潜在的风险点，并采取相应的措施进行防范和控制。在经营预测方面，为企业管理者提供支持，帮助企业制定合理的发展战略。

• 系统打通：规避财税风险，提高工作效率
  合思平台可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。在费用预算监控方面，系统打通使得企业能够实时获取业务系统和财务系统中的数据，对费用预算进行动态监控，及时发现并解决问题。

优势凸显：合思平台对比传统报销方式

• 效率提升：告别繁琐报销流程
  传统报销方式（L1手工报销阶段）高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，员工消费需自行垫资，对纸质票据收集、保存、整理，报销审批由领导及财务人员手工批复，流程冗长复杂，任何一环出错都可能导致报销停滞。

而合思平台随着费控管理能力升级，可实现自动化报销、实时预算预警、自动归档等功能。通过费用预算监控，系统能够实时提醒员工和管理者费用预算的使用情况，避免超支。自动化报销功能使得报销流程更加简便快捷，员工无需再花费大量时间和精力在报销上，提高了工作效率和体验。

• 成本降低：实现企业降本增效
  在L2电子化报销阶段，企业虽将大部分报销流程搬至线上，但仍存在与零散供应商对接问题，财务人员获取信息滞后，人工检查发票项目和税务合规过程繁琐，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。

合思平台集成供应商，统一服务和数据标准，可解决这些问题，提高财务管理的准确性和效率。同时，企业使用合思平台可降低运营成本。通过实现“无需报销”，减少员工和财务人员在报销流程中的时间和精力投入；利用数据赋能进行精细化运营，发现并解决运营中的低效问题，降低企业费用支出；同时，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。费用预算监控在降低成本方面发挥着重要作用，通过对费用预算的严格控制和管理，企业可以避免不必要的费用支出，提高资金使用效率。

• 合规性保障：满足财税新政需求
  税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票等行为将被重点稽查。合思平台可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统抓取开票所需数据，对电子发票进行验真、查重，确保企业税务合规。在费用预算监控方面，平台能够对费用支出的合规性进行实时监控，确保每一笔费用都符合相关法律法规和企业内部规定。

行业典范：合思平台应用案例展示

• 医药行业：提升报销效率与合规性
  中国某知名制药公司使用合思平台定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，银企直连一键支付，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，提高了报销效率和合规性。通过费用预算监控，该公司能够对会议费用进行有效的控制和管理，确保费用支出符合预算要求。

• 软件行业：提高报销审批效率与协同性
  中国某上市软件服务公司使用合思平台定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。费用预算监控使得该公司能够实时掌握项目费用的支出情况，及时调整预算，确保项目的顺利进行。

• 连锁经营行业：降低审核风险与资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在费用预算监控方面，母公司能够对各地子公司的费用支出进行实时监控，确保费用预算的合理执行。

展望未来：合思平台助力企业财务数字化转型

合思平台通过其敏捷的财务收支管理能力，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在不同行业的应用中取得了显著成效。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台也将顺应这一趋势，进一步扩展多场景下的报销能力，与更多系统和供应商对接，聚合多种供应商提高商城供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，合思平台将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段，为企业的长期发展提供有力支持。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺，合思平台将在企业财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。

如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！