在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过应用合思的智能化报销系统，在财务数字化转型中取得了显著成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%；会计工作量显著缩减，人员成本节约50%；实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面革新。接下来，让我们深入了解动力源是如何借助合思智能化报销系统实现这些转变的。
动力源：数字化征程中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高壁垒，与预期的数字化目标差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。
合思方案：打通财务数字化经络
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了智能化报销系统解决方案。
首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据得以互联互通，为后续的高效管理奠定了基础。
其次，推行无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，而且消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。
再者，合思智能化报销系统具有强大的系统连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：效率、合规与管理的全面升级
合思智能化报销系统为动力源带来了全方位的成效与成果。
在效率提升方面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性。
在合规性方面，财务审批有了充分依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员得以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从陈总监的反馈中可以看出，动力源对合思智能化报销系统的效果非常满意，对双方未来的合作也充满了期待。
未来展望：携手共赴数字化新征程
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持。随着企业的不断发展和市场环境的变化，动力源相信合思智能化报销系统将持续优化和升级，为企业的财务数字化转型注入新的动力。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，已通过合思的智能化报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也渴望在财务数字化转型中取得突破？不妨免费试用合思的智能化报销系统，开启企业财务数字化的新篇章。
