在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，面临着重重难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台，且涉及多个部门，难以实现高效协同。这些挑战严重阻碍了企业财务数字化转型的进程，使得企业迫切需要一套专业、全面的解决方案。
电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅是落实数字中国建设部署的重要举措，更是实现双碳目标的战略选择。各单位应积极响应，加速推进电子凭证常态化处理进程，拥抱数字化转型升级。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业解决财务数字化转型问题的得力助手。下面，我们将通过合思为某知名企业提供解决方案的案例，深入了解报销流程自动化如何助力企业实现财务数字化转型。
国民零食巨头的财务困境
某畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的受众和庞大的销售版图。其销售网络覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
该企业的管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致流程繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，然后人工记账，这不仅耗费了大量的时间和精力，还难以释放财务人员的价值，无法让他们将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
此外，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策科学性，成为企业发展的瓶颈。
合思量身定制报销流程自动化方案
针对该企业面临的一系列财务痛点，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了报销流程自动化。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，两者可以进行对账，确保消费数据的准确性和一致性。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上部分，企业可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务处理的效率和准确性。线下部分，企业在统一开票后进行线下结算、手工记账，满足了不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成消费流程。同时，系统支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的效率。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计档案的安全、完整和可追溯性。
报销流程自动化带来的显著成效
合思的报销流程自动化解决方案为该企业带来了显著的成果。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅提高了企业的采购效率，还通过集中采购和优化供应商合作，实现了年度差旅费用节约约200万元。同时，财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的手工记账工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财有机连接。通过打通业务系统和财务系统之间的数据壁垒，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。这使得企业能够更加准确地掌握业务运营情况，及时调整经营策略，提高了决策的科学性和准确性。
在会计档案管理方面，合思帮助企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理模式，规范了档案室管理，标准化了线上借阅流程。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本，提高了档案管理的效率和安全性。
合思解决方案：企业财务数字化转型的有力引擎
合思的报销流程自动化解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效，提升了管理效率和决策科学性。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将迎来更高效、更绿色、更智能的财务管理模式。合思将持续投入研发，不断创新，为企业提供更加优质、高效的产品和服务，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
众多企业已经通过与合思合作取得了良好的成效。我们希望更多的企业能够抓住机遇，积极与合思携手，共同推动财务数字化转型，实现企业的可持续发展。合思拥有专业的团队、先进的技术和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。如果您也想体验报销流程自动化带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化之旅。
