在当今数字化浪潮席卷全球的时代,市场正经历着一场深刻的数字化转型变革。企业纷纷踏上数字化征程,尤其是在财务领域,数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实保障。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新需求
随着数字化时代的飞速发展,企业对于财务数字化服务的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业迫切希望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业意识到业财融合的重要性,需要一个能够连接业务系统和财务系统的平台,实现数据的连通和共享,以提升决策效率和经营效果。
数电票等新技术的出现,为企业财务数字化转型带来了新的机遇和挑战。企业需要适应新的发票管理模式,以应对不断变化的市场环境。同时,市场上对于财务数智化产品和服务的竞争日益激烈,企业需要选择具有竞争力的解决方案,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。智能化预算管理作为财务数字化转型的重要组成部分,也越来越受到企业的关注。
痛点分析:传统财务收支管理的困境
传统的手工报销流程繁琐,员工报销耗时较长,财务入账归档时间也较长,这不仅影响了工作效率,还增加了企业的运营成本。企业在费用控制方面缺乏有效的手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,导致费用支出不透明、合规性难以保障。
企业的业务系统和财务系统之间存在信息孤岛,数据难以连通和共享,这使得企业在决策时缺乏准确、及时的财务信息,影响了企业的决策效率和经营效果。在会计档案管理方面,企业面临着成本高、效率低、安全性差等问题,难以满足企业的发展需求。这些问题都严重制约了企业的发展,而智能化预算管理可以帮助企业有效解决这些问题。
解决方案整体策略概述:合思的数字化财务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。其无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。合思的敏捷财务收支管理平台,能够实现数据的自动流转和智能分析,为企业提供实时、准确的财务信息,辅助企业进行智能化预算管理和经营决策。
核心模块:多元产品助力智能化预算管理
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在智能化预算管理方面,它可以对费用进行精准控制,确保每一笔支出都在预算范围内。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅费用方面进行有效的预算管理,降低差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在智能化预算管理中,它可以为企业提供准确的财务档案信息,便于企业进行预算分析和决策。 -
收支管理:三流合一难题的破解者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这有助于企业在预算管理中更好地掌握资金流动情况,实现精准的预算控制。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供更加全面的财务数智化服务。其无需报销解决方案具有显著的优势,能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。
合思的产品和服务具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同行业、不同企业的需求进行个性化配置,满足企业的多样化需求。同时,合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障,在智能化预算管理方面为企业提供强有力的支持。
成功案例:实践验证的卓越成效
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动力源:效率与成本的双重优化
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。在智能化预算管理方面,动力源通过合思的解决方案,能够更加精准地控制费用支出,实现了预算的有效执行。 -
徐福记:差旅费用的精准管控
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在智能化预算管理方面的强大能力,帮助企业在差旅费用预算方面实现了有效的控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理与预算的协同
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。在智能化预算管理中,档案管理的高效性为企业提供了准确的财务数据,有助于企业进行预算分析和决策。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的成功典范
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果。通过合思的智能化预算管理方案,汉威科技集团能够更好地掌握企业的财务状况,实现了预算的合理编制和有效执行。
服务体系:全方位保障企业数字化之旅
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断进行产品的创新和升级,以满足市场的需求。在智能化预算管理方面,研发团队会根据企业的实际需求和市场变化,不断优化产品功能,为企业提供更先进的预算管理工具。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的销售和服务支持。合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售后保障,包括技术支持、培训、咨询等服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障客户的数据安全和合规性,为企业的智能化预算管理提供安全可靠的环境。
结尾:合思引领未来,共赴数字化新征程
合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在智能化预算管理方面,合思凭借其先进的技术、丰富的产品和优质的服务,成为企业的首选合作伙伴。
随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和升级产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思拥有强大的研发实力、广泛的服务网络和丰富的成功案例,在财务数智化领域具有显著的竞争优势,未来将继续引领行业发展。
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