在当今企业发展的进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多痛点。费用，作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。
目前，企业通常采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在诸多弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，财务与业务部门之间不仅诉求不同，还存在沟通困难的情况，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司推出了在线报销申请系统，为企业提供了一套完善的财务数智化解决方案。
合思财务数智化方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，也就是在线报销申请系统，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的在线报销申请系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在线报销申请系统核心功能亮点
合思的在线报销申请系统具有诸多核心功能亮点。
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广泛连接能力
该系统具备广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得它可以服务于不同使用基础的主体，无论企业现有的信息化系统如何，都能轻松融入合思的在线报销申请系统。 -
无需报销解决方案
合思支持“无需报销”的解决方案。企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级，合思的在线报销申请系统能助力企业向高级无需报销阶段迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销。这意味着员工在消费后无需再进行繁琐的报销流程，系统自动完成相关操作，大大提高了工作效率。 -
商城平台化属性
在线报销申请系统强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商。这提高了商城的供应消费能力，为企业提供了多种消费选择，能够满足不同企业的采购需求。企业可以在商城中轻松找到所需的商品和服务，实现一站式采购。 -
管理控制场景自定义
该系统可以实现财务中台本身的管理控制场景自定义能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，企业可以自定义财务中台的管理颗粒度，从而提高组织整体的精细化管理运作能力。这使得企业能够根据自身的实际情况，灵活调整系统的管理方式。
选择合思在线报销申请系统的收益
企业选择合思的在线报销申请系统，能够获得多方面的收益。
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降本增效
通过费用控制、优化流程等方式，在线报销申请系统可以降低企业的运营成本。它减少了人力和时间的浪费，提高了工作效率。例如，自动化的报销流程减少了员工和财务人员在报销处理上的时间投入，使他们能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
合规经营
在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下，合思的在线报销申请系统能够帮助企业适应这些新政，满足税务合规监管要求，降低税务财务风险。系统会自动对报销内容进行合规性检查，确保企业的财务操作符合法律法规。 -
低碳运营
加快财务数字化体系建设，在线报销申请系统可以节约打印、仓储、运输等成本。减少纸质发票和文件的使用，为“双碳”目标作出贡献。同时，电子档案的存储和管理也更加方便快捷，提高了信息的检索和使用效率。 -
提升决策支持能力
该系统融合了业务与财务数据，能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。为企业管理者提供数据驱动的决策依据，使他们能够更加准确地了解企业的财务状况和运营情况，做出更加科学合理的决策。
在线报销申请系统适用典型场景
合思的在线报销申请系统适用于多种典型场景。
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医药行业
医药行业企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高，以及严格的行业合规要求等问题。合思的在线报销申请系统可以帮助企业满足合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率。系统可以对报销内容进行严格的合规性审核，确保每一笔费用都符合行业规定。 -
软件行业
在软件行业，项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂，涉及不同阶段的费用操作和特点。合思的在线报销申请系统能实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这使得企业能够更好地控制项目成本，提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等痛点。合思的在线报销申请系统可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。各地子公司通过系统申请报销，母公司可以统一审核和支付，降低了审核风险和资金风险。 -
企业费控报销场景
企业的费控报销场景包括对私报销和对公报销。合思的在线报销申请系统能实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证，以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控等功能。这使得企业的报销流程更加规范、高效，减少了财务风险。
合思在线报销申请系统客户成功案例
合思的在线报销申请系统已经在众多企业中得到了成功应用。
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某知名制药公司
中国某知名制药公司选择了合思的在线报销申请系统。易快报（合思旗下产品）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
某上市软件服务公司
中国某上市软件服务公司使用了合思的在线报销申请系统。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。 -
某知名连锁餐饮品牌
中国某知名连锁餐饮品牌采用了合思的在线报销申请系统。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的在线报销申请系统是企业实现降本、提效与创收的得力助手。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。
选择合思的在线报销申请系统，企业将能够更好地适应市场变化，提升竞争力，在财务数字化的浪潮中脱颖而出。如果您想体验合思在线报销申请系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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