在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴的企业，也在这场变革中积极探索适合自身的发展路径。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市。如今，动力源已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化管理方面的需求愈发迫切。传统的财务管理方式在面对复杂的业务需求时，逐渐显得力不从心，而实现报销流程数字化，将管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效，成为动力源亟待解决的问题。
业务困局：传统财务掣肘前行
在企业财务数字化转型的大趋势下，动力源也意识到，将先进的管理方案融入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效是关键所在。然而，传统的财务管理方式在面对动力源复杂的业务需求时，逐渐暴露出诸多问题。
随着动力源全球化业务的拓展，其业务场景日益复杂多样。传统财务管理方式依赖人工操作，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。在费用报销方面，繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言。员工需要填写大量的报销单据，粘贴发票，经过层层审批，整个报销周期漫长。财务人员则需要花费大量的时间和精力来审核报销单据的真实性、合规性，工作强度大且容易出错。而且，传统财务管理方式无法对企业的财务数据进行实时、准确的分析，难以提供有效的决策支持。在这样的背景下，动力源急需一种新的财务管理解决方案，来实现报销流程数字化，提升财务管理效率。
合思妙方：量身定制报销数字化
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到动力源的需求，并为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在企业消费商城方面，动力源员工可以直接在商城内进行因公消费，所有消费记录自动同步到系统中，无需手动填写报销单据。易商卡则为员工提供了便捷的支付方式，同时也便于企业对费用进行管控。通过这种方式，合思实现了报销流程数字化，让报销变得更加简单、高效。
实施有序：步步推进报销变革
合思在为动力源提供解决方案的过程中，展现出了高度的专业性和规范性。
合思首先将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，使其能够更好地配合动力源的全球化业务。在实施过程中，合思采用了逐步推进的方式，确保各个环节的顺畅衔接。
合思团队与动力源的财务部门密切合作，对动力源现有的财务流程进行了全面梳理和优化。在报销流程数字化方面，合思根据动力源的实际情况，制定了详细的实施计划。从系统的部署、测试到员工的培训，每一个环节都精心安排。在系统部署阶段，合思确保系统与动力源现有的业务系统能够无缝对接，避免出现数据孤岛的问题。在测试阶段，合思对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统的稳定性和准确性。在员工培训方面，合思为动力源的员工提供了专业的培训课程，帮助他们熟悉新的报销流程和系统操作方法。
成果显著：效率成本双丰收
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。
动力源实现了报销流程数字化，工作效率得到了极大提升。据统计，动力源的工作效率提升了300%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，通过报销流程数字化，动力源节约了50%的人员成本，降低了企业的运营成本。员工报销周期也从原来的数周缩短到了现在的更短时间，具体缩短了3周，这不仅提升了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力。
在财务数据分析方面，合思的解决方案为动力源提供了实时、准确的财务数据，帮助企业管理层做出更加科学的决策。通过对财务数据的深入分析，动力源可以及时发现业务中的问题，并采取相应的措施进行调整，从而提高企业的经济效益。
客户盛赞：敏捷服务适配业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务，为动力源的发展提供了有力的支持。
动力源的财务负责人表示：“合思的解决方案不仅实现了报销流程数字化，还为我们带来了全新的财务管理理念。通过与合思的合作，我们的财务管理效率得到了极大提升，运营成本也降低了。合思的专业团队和优质服务让我们非常满意。”
行动号召：开启财务数字化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果你也想实现报销流程数字化，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的价值。让合思陪伴你的企业在数字化浪潮中乘风破浪，创造更加美好的未来。
