在当今风起云涌的商业浪潮中，企业面临着变幻莫测的市场环境和日趋白热化的竞争态势。在此背景下，财务数字化转型宛如一座灯塔，成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其前沿的技术和深厚的行业积淀，为众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘，排忧解难。合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，智能化报销系统更是合思助力企业财务数字化转型的有力武器。
动力源数字化困境：传统报销难题待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户遍布中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然错综复杂，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，与预期的效果相去甚远。
到了2021年，动力源的财务数字化难题愈发凸显。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，效率低下；手工录入不仅合规难度大，还容易出现人为错误；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构庞大且复杂，各主体流程繁琐不堪。这些问题就像一颗颗毒瘤，严重制约了动力源的发展。而智能化报销系统的出现，为动力源带来了新的希望。
合思定制策略：智能化报销系统精准出击
系统集成无缝对接
合思为动力源量身定制的智能化报销系统，在系统集成方面展现出了卓越的能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像给两座孤岛之间搭建了一座坚实的桥梁，使得数据能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困境，员工再也不用在不同系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
产品应用革新体验
在产品应用上，智能化报销系统采用了无需报销模式，这无疑是一场报销领域的革命。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，就像在轻松购物一样，幸福感瞬间提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程就像一条自动化的生产线，高效、准确、便捷。
强大连接打破壁垒
智能化报销系统的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的面前，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源的员工们再也不用为数据的传递和审批而烦恼，工作变得更加轻松愉快。
动力源显著成效：智能化报销系统价值凸显
效率飞升成本骤降
合思的智能化报销系统为动力源带来了立竿见影的效果。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，就像给动力源的报销流程装上了一台高速引擎。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，这无疑为动力源节省了大量的资金。智能化报销系统成为了动力源降本增效的利器。
员工体验全面升级
对于员工来说，智能化报销系统带来了前所未有的体验升级。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，就像在一个大型商场中轻松挑选商品一样，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，再也不用为资金周转而发愁。员工们对智能化报销系统赞不绝口，工作积极性也大大提高。
财务管控轻松高效
在财务方面，智能化报销系统让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。智能化报销系统成为了财务人员的得力助手。
管理决策精准及时
从管理层面来看，智能化报销系统实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能化报销系统成为了管理者的决策智囊。
合思前景展望：携手开启财务数字化新篇
合思的智能化报销系统凭借其先进的技术和全面的解决方案，就像一艘坚固的战舰，能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场环境的不断变化和企业数字化需求的日益增长，合思将不断创新和完善自身产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。智能化报销系统也将不断升级优化，为企业的发展提供更强大的支持。
在此，我们诚挚地呼吁更多企业选择合思的智能化报销系统，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您对合思的智能化报销系统感兴趣，不妨点击免费试用，亲身感受它的魅力。
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