在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费用支出管理和财务数字化转型成为了亟待解决的难题。企业的费用支出虽在总支出中占比不高，但却贯穿于企业运营的每一个环节，与每一位员工息息相关。费用报销流程繁琐复杂，耗费大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性难以保障，使得费用管理成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
过去，许多企业在粗放型经济增长模式下，业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门的诉求存在差异，沟通不畅，导致财务与业务环节相互割裂，这成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大障碍。同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格，要求企业建立更为完善的财税数字化体系。然而，目前大多数企业仍采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在后工业化时代，企业需要借助智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，以提高人性化程度。但企业在费控管理和财务数字化方面的能力参差不齐，难以满足自身发展的需求。在线报销解决方案应运而生，为企业解决这些痛点提供了有效的途径。
一站式综合方案：开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的在线报销解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为客户提供一站式的财务数智化服务。
合思致力于助力企业实现业财一体与费控管理，积极应对财税新政。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思扫清了业务系统与财务系统之间的连接障碍，帮助企业实现从老政策向新政策的平稳过渡。其解决方案能够帮助企业逐步升级报销模式，从手工报销到电子化报销，再到初级、中级乃至高级无需报销阶段，全面提升企业的费控管理能力和财务数字化水平。
此外，合思还能为不同行业的企业提供定制化的在线报销解决方案，充分满足各行业在费用控制、合规管理等方面的特殊需求。无论是医药、软件还是连锁经营等行业，合思都能根据其行业特点和企业需求，提供个性化的服务。
核心功能亮点：智能连接驱动高效报销
合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力，能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得该平台能够服务于不同使用基础的主体，并且还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向拓展，进一步扩大企业服务的边界。
在智能化处理方面，合思系统表现卓越。在高级无需报销阶段，系统可以根据人员属性、职级、业务范围和个人偏好，自动为员工填写消费申请，员工也可以一键完成申请。同时，系统能够智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费和无效消费，并提供消费风险预警。
合思还实现了业财数据的联通，将费用数据与业务数据紧密连接起来。在更高维度上为企业赋能，帮助企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通，推动企业向业财融合的财务数字化方向迈进。其商城平台聚合了多种供应商，为企业提供丰富的消费选择。通过“同屏比价”功能，企业可以降低支出成本，并且系统还能根据企业消费数据分析评估，给出合理的消费和采购建议。
企业收益显著：降本增效合规经营
采用合思的在线报销解决方案，企业能够实现显著的降本增效。该方案减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入，提高了报销效率，降低了企业的运营成本。在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段能够深入报销的各个环节，将人工流程中的人为错误降至最低，提高财务流程的处理速度，甚至可以通过减少员工人数来进一步降低成本。
在合规经营方面，合思助力企业满足国家财税新政的要求。在税务会计方面，系统实现了业务系统与财务系统的打通，能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，有效避免虚开发票等违规行为。在费用会计方面，对电子发票进行批量验真、查重，帮助企业规避财税风险。
合思还推动企业实现精细化管理。通过数据分析，系统能够发现企业运营过程中的低效问题环节，为企业提供决策支持，帮助企业合理规划预算、优化消费方案，提升企业的管理水平和市场竞争力。此外，合思有助于企业实现“碳中和”“碳达峰”目标，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，减少纸质单据的使用。
典型场景适配：满足多行业报销需求
合思的在线报销解决方案适用于多个典型行业，为不同行业的企业提供了针对性的服务。
在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题，传统报销流程效率低下且错误率高，同时还需要满足严格的行业合规要求。合思的解决方案能够帮助医药企业满足合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后且费用持续。合思为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率，降低资金管控风险。
成功案例见证：实力赢得企业信赖
合思的在线报销解决方案已经在多个典型行业取得了成功应用，以下是一些具体的案例。
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，确保每一笔费用都清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。该方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的 EAI 模块在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。这一方案降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员将接触到更多的财务工具，在线报销解决方案已成为企业不可或缺的选择。合思的在线报销解决方案能够帮助企业提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
