在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营的上市公司凭借其广泛的门店网络和庞大的员工队伍，展现出强大的市场竞争力。然而，随之而来的差旅管理问题也成为了企业发展的一大挑战。
有这样一家连锁经营的上市公司，拥有超过5000名员工和近400家门店。由于业务遍布多地，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。但该企业原有的TMC在供应商对接方面存在明显局限，每到旺季，酒店预订便成了难题，员工常常面临无房可订的尴尬局面。同时，酒店价格超出差标也是家常便饭，在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
不仅如此，原TMC出具的对账单也无法满足财务核算的要求。财务人员每月需要耗费至少3人天的时间，对账单进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。之后，再通过线下Excel将对账单发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。此外，接入TMC还在一定程度上限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉频繁，员工不满情绪高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度不断提升。
在这样的背景下，报销流程数字化成为了企业解决差旅管理痛点的关键。合思作为一家专业的差旅管理解决方案提供商，为该企业提供了一套行之有效的解决方案。
智慧融合：开启资源互补新模式
合思商城无需企业更换原有的TMC供应商，即可实现无缝接入，构建起1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源。并且与各大酒店集团实现了线上直连，这为员工提供了更为丰富的资源选择。无论是旺季酒店资源紧张，还是偏远地区的出行需求，合思商城都能轻松应对。
同时，合思商城接入了国内40多家航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。在合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式下，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化氛围，让员工在差旅过程中拥有更多的自主权。
无缝对接：打造高效预订与核算流程
合思商城的实施过程简洁高效。它直接与企业现有的TMC系统进行无缝对接，在不改变企业原有TMC使用习惯的基础上，将合思商城的丰富资源融入其中。
当员工进行差旅预订时，系统会自动展示合思商城与TMC的资源，员工可以根据自己的需求自由选择。这样一来，员工在预订过程中更加便捷，能够快速找到符合自己要求的差旅服务。
对于财务人员来说，月底对账是一项繁琐的工作。但合思商城的出现改变了这一局面。合思商城的对账单会按照成本中心自动拆分，财务人员无需再进行复杂的人工整理和匹配工作，对账效率得到了显著提升。
成效显著：提升满意度与降低成本
通过合思商城的实施，该企业取得了显著的成果与效益。
在员工满意度方面，合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活，自主性得到了极大提高。员工反馈，原TMC在旺季时常出现酒店无空房的情况，而合思商城能让他们找到其他品牌的酒店。同时，机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的喜好和需求，自由选择使用原TMC还是合思商城，真正实现了“想用哪个用哪个”。如今，员工满意度达到了100%。
在财务效率方面，财务部的投诉率降低了80%。过去，财务部经常接到员工的投诉，需要花费大量时间进行解释和处理。而现在，由于合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，投诉大幅减少，财务部的口碑也大大提升。此外，合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升，财务人员终于从繁琐的对账工作中解脱出来。
在成本控制方面，合思商城为企业提供了更多的价格选择，一定程度上降低了差旅费用。企业在保证差旅服务质量的同时，实现了成本的有效控制。
该企业的员工反馈，合思商城上线后，他们的差旅体验得到了极大改善。以前预订酒店和机票时总是受到各种限制，现在有了更多的选择，出行更加方便。财务人员也表示，合思商城的出现让他们的工作变得轻松了许多，对账效率大幅提高，再也不用为处理投诉而烦恼了。
如果你也想解决企业差旅中的痛点，提升员工满意度和财务效率，不妨选择合思，开启高效的差旅管理模式。报销流程数字化是企业提升差旅管理水平的必经之路，合思将为你提供全方位的支持和保障。
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