在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
企业费用支出管理如同一个复杂的迷宫,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差,使得财务管理难度倍增。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。比如手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。
同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格。企业急需建立更完善的财税数字化体系,以应对政策变化。此外,企业财务与业务环节的割裂,导致业财融合成为财务由信息化向智能化升级的最大制约因素,严重影响企业数字化转型的进程。
面对这些难题,合思的智能化报销系统——财务收支管理平台应运而生。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助智能化报销系统实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:让财务更智能企业更高效
合思的智能化报销系统秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
其愿景是推动企业财务数字化转型,助力企业实现业财融合,为企业提供更智能、高效、便捷的财务数智化服务,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思深知,只有不断提升服务质量和技术水平,才能更好地满足企业在财务数字化转型过程中的需求。
模块功能:全方位覆盖财务场景
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费控报销:流程管理无死角
合思的智能化报销系统实现了费用报销的全流程管理,涵盖申请、审批、报销、记账、归档等环节。它支持多种报销方式和消费场景,无论是日常办公用品采购,还是员工出差费用报销,都能轻松应对。员工只需在系统中提交报销申请,后续的审批、记账等流程都由系统自动处理,大大提高了报销效率。 -
聚合商旅:一站式商旅服务体验
该系统集成了多家企业高频供应商,提供酒店、交通、餐饮等一站式商旅服务。在预订过程中,系统能够实时预警或控制预算及消费标准,帮助企业有效控制商旅成本。员工无需在多个平台之间切换,只需在系统中即可完成所有商旅预订,享受便捷的服务。 -
收付款管理:资金安全合规保障
合思的智能化报销系统支持对私报销和对公报销,提供发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控等功能。这些功能确保了资金的安全和合规,避免了财务风险。企业可以通过系统实时监控资金流向,确保每一笔收支都符合规定。 -
财务收支经营分析:数据驱动决策
系统提供多维度、细颗粒的数据报表,能够根据不同角色个性化输出。这些报表为企业业务决策提供了有力支持,帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营情况。通过对数据的分析,企业可以及时发现问题并采取相应的措施,优化经营策略。
功能亮点:创新引领报销变革
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无需报销解决方案:提升报销体验
合思的智能化报销系统推出了“无需报销”解决方案,实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。员工无需垫资、无需开具和保存票据,报销体验大幅提升。企业可以通过与供应商的合作,实现消费数据的自动采集和处理,减少了人工干预,提高了报销效率。 -
智能识别与审核:提高准确性
系统利用OCR识别技术自动提取票据信息,确保发票合规。同时,智能识别并审核单据,大大提高了报销效率和准确性。员工只需上传票据照片,系统即可自动识别票据信息,并进行审核,减少了人工审核的工作量和错误率。 -
数据赋能:全面评估企业经营
合思的智能化报销系统融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。它支持自动化执行、精细化运营、智能化决策等,帮助企业更好地应对市场变化。通过对数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的商机和问题,及时调整经营策略。 -
中台架构:打破数字孤岛
系统采用中台架构,提供敏捷的服务能力。它整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动,打破了数字孤岛和业务枷锁。企业各个部门之间可以实现数据共享和协同工作,提高了工作效率和决策的准确性。
产品优势:脱颖而出的竞争力
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广泛连接的生态:无缝对接多系统
合思的智能化报销系统具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。它服务于不同使用基础的主体,支持与外部伙伴的柔性连接。企业可以根据自身需求选择合适的系统进行对接,实现数据的流通和共享。 -
双轮驱动的模式创新:满足多样需求
该系统结合了软件和商城的模式,提供更全面的费控管理解决方案。这种双轮驱动的模式创新能够满足企业多样化的需求,无论是小型企业还是大型企业,都能在系统中找到适合自己的功能和服务。 -
强大的研发实力:技术创新保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有专业的研发团队。他们不断进行技术创新和产品升级,确保智能化报销系统始终保持领先水平。企业可以放心使用合思的系统,不用担心技术落后和功能不足的问题。 -
丰富的行业经验:针对性解决方案
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。不同行业的企业在财务管理方面有不同的需求和特点,合思的行业经验能够帮助企业更好地解决问题,实现财务数字化转型。
目标用户与场景:精准适配企业需求
合思的智能化报销系统目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受财税新政影响、需要加强财税合规管理的企业。
该系统适用于企业的日常费用报销、商旅出行、采购支付、财务分析等场景。在这些场景中,系统能够帮助企业实现费用控制、合规管理和降本增效。无论是企业的行政人员处理日常费用报销,还是财务人员进行财务分析,都能从系统中获得便利和支持。
成功案例:见证系统卓越成效
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医药行业:清晰追溯降低风险
中国某知名制药公司通过合思(易快报)定制搭建讲者库,使用智能化报销系统实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付。这不仅提高了报销效率,还降低了税务财务风险。公司的财务人员可以通过系统实时监控费用支出情况,确保每一笔费用都有明确的用途和来源。 -
软件行业:动态管理削减成本
中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这提高了报销审批效率,削减了运维成本。公司的管理层可以通过系统及时了解项目的费用情况,做出合理的决策。 -
连锁经营行业:联动支付保障合规
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动。这提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。品牌的财务人员可以通过系统统一管理各个门店的报销和支付情况,确保资金的安全和合规。
综上所述,合思的智能化报销系统能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、强大的研发实力和丰富的行业经验,合思平台是企业实现财务数字化转型的可靠选择。已有众多企业选择合思平台并取得了良好的效果,如果你也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的智能化报销系统,体验其带来的便捷与高效。
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