在线报销申请系统:助力企业财务数字化转型

在线报销申请系统:助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效,成为了众多企业亟待解决的问题。而财务数字化转型,无疑是企业提升竞争力的关键举措。

财务数智化宛如一把精准的手术刀,能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合。它提高了财务管理的效率和准确性,为企业的决策提供了强有力的支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),便是在这一背景下应运而生的科技公司。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过创新的解决方案助力企业实现财务数字化转型。

合思全景:财务数智化服务领航者

合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。合思的在线报销申请系统是其服务体系中的重要一环,为企业的报销流程带来了极大的便利。

核心产品:科技赋能财务高效运转

  • 合思费控:发票采集利器
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。在传统报销模式下,员工需要手动整理发票,不仅操作繁琐,还容易出现重复报销、发票误填等情况。而合思费控的出现,让员工操作变得更加便捷。采集后的电子化发票更易保存和查询,最大限度规避了这些问题,有效提升了发票采集效率。在线报销申请系统与合思费控紧密结合,让员工可以在线提交发票,进一步简化了报销流程。

  • 合思商城:差旅预订新体验
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资,且消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一模式让差旅预订变得更加透明、高效,同时也减轻了员工的经济压力。在线报销申请系统与合思商城无缝对接,员工在商城消费后,相关费用可以直接同步到报销系统中,实现了一站式的报销体验。

  • 合思BI:智能分析助力决策
    合思BI可以自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可通过合思BI自动生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在传统财务管理中,管理层获取费用分析报表往往需要耗费大量的时间和精力,而且数据的准确性和及时性也难以保证。而合思BI的出现,让管理层可以实时掌握企业的费用情况,做出更加科学的决策。在线报销申请系统中的数据可以为合思BI提供丰富的数据源,进一步提升分析报表的准确性和实用性。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思支持系统集成,可将企业其他系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能打破了传统财务管理中多系统割裂、数据分散的局面,实现了数据的互通和共享。在线报销申请系统作为企业财务系统的一部分,也能够与其他系统实现集成,提高了企业整体的运营效率。

优势凸显:革新传统财务管理模式

传统财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在线报销申请系统作为合思解决方案的重要组成部分,为企业报销流程的优化提供了有力支持。

与一些传统费控产品相比,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。其一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。在线报销申请系统不断升级迭代,为企业提供更加优质的服务。

成功案例:多行业见证卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在线报销申请系统让动力源的员工可以更加便捷地提交报销申请,财务人员也能够更加高效地处理报销业务。

  • 汉威科技:财务管控的升级
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在线报销申请系统与汉威科技的其他系统集成,实现了财务数据的实时共享和分析,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 派克新材:报销流程的优化
    派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在线报销申请系统简化了派克新材的报销流程,让员工和财务人员都能够更加轻松地完成报销工作。

  • 亿嘉和:业财融合的实践
    亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在线报销申请系统为亿嘉和的业财融合提供了重要的技术支持,让企业的财务管理更加精细化。

未来展望:引领财务数字化新征程

合思凭借其创新的产品和服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在线报销申请系统作为合思的核心产品之一,在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来,合思有望与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的深入发展,为企业的可持续发展注入强大动力。

如果您想体验合思在线报销申请系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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