在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战，尤其是费用报销合规问题，已经成为困扰企业的一大难题。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅储存占地，而且数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对于企业的决策和战略规划无疑是一大阻碍。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，耗费大量时间和精力，导致工作热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题，影响费用报销合规。
此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些显性成本的浪费也让企业资源得不到有效利用。如何解决这些问题，实现费用报销合规，成为企业亟待解决的重要课题。
合思档案：领先的电子会计档案管理专家
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如企业财务档案管理的得力助手，为企业提供了全方位的解决方案。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，让企业摆脱了纸质档案的束缚，大大提高了工作效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是日常的费用报销，还是复杂的财务审计，合思档案都能应对自如。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，同时确保100%的管理合规性，为企业的费用报销合规提供了有力保障。
合思档案致力于连接、敏捷、稳定、合规，广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接、持续迭代的能力。这使得企业在面对不断变化的市场环境和政策法规时，能够轻松应对，确保费用报销合规。
使命愿景：助力企业业财融合与数字化转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。
通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。它沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在费用报销合规方面，合思档案能够帮助企业建立规范的报销流程，确保每一笔费用都符合规定，为企业的财务管理提供坚实的支持。
同时，合思档案帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，实现企业全面数字化的“最后一公里”。在这个数字化的时代，企业只有紧跟时代步伐，实现财务档案管理的数字化转型，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，确保费用报销合规。
功能模块：全方位覆盖财务档案管理
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）等。这些功能模块相互协作，为企业提供了全方位的财务档案管理服务。
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能。多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，确保费用报销合规所需的各类数据都能准确收集。
智能制档可通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测+业务检测”。这一功能大大提高了凭证制作的准确性和效率，减少了人为错误，为费用报销合规提供了可靠的保障。
功能亮点：创新引领财务档案管理新潮流
合思档案的功能亮点与创新之处令人瞩目。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在处理大量费用报销数据时能够快速准确地进行匹配和查询，确保费用报销合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。这一功能让企业能够根据自身需求灵活定制档案管理方案，更好地满足费用报销合规的要求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够轻松查阅费用报销相关的档案资料，确保费用报销合规。
产品优势：脱颖而出的核心竞争力
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。这使得合思档案在处理复杂的费用报销数据时更加得心应手，确保费用报销合规。
单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。这些功能不仅提高了工作效率，还为企业节省了成本，为费用报销合规提供了有力支持。
同时，合思档案满足国家政策要求，通过多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这充分证明了合思档案的可靠性和安全性，让企业在使用过程中更加放心，确保费用报销合规。
目标用户与应用场景：精准服务企业各阶层
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体在使用合思档案时都能获得独特的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，降本增效。在费用报销合规方面，CEO/高管可以通过合思档案实时了解企业的费用报销情况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。合思档案的自动化功能和智能匹配能力，让归档员/财务人员摆脱了繁琐的手工操作，确保费用报销合规。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，确保费用报销合规得到有效监督。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和价值。海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案帮助海亮教育实现了高效的档案管理，确保了费用报销合规。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例都充分展示了合思档案在费用报销合规和财务档案管理方面的卓越能力。
综上所述，合思档案是企业解决费用报销合规问题、提升财务档案管理水平的理想选择。它以先进的技术、丰富的功能、卓越的服务，为企业提供了全方位的解决方案。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
