在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进阶过程中的关键制约点，显得尤为重要。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，往往未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业，与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。
企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来处理费用支出，这种方式存在着滞后、片面等问题。同时，企业供应商、外部监管机构的数字化升级不断加速，电子发票的广泛普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，外部环境的变化倒逼企业必须加强费控管理。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对企业在费用支出管理方面的诸多难题，合思推出了智能化报销系统，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化：一站式解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的费控管理平台，也就是智能化报销系统，能够助力企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡，帮助企业提前布局财务数字化，从容应对财税新政的变化。
智能化报销系统：核心功能与数据赋能优势
合思的智能化报销系统支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的升级，“无需报销”是其追求的费控终点。在L1手工报销阶段，所有报销流程都需通过人工完成；到了L2电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；而在L5高级无需报销阶段，系统能够智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
财务天然具备数字化的力量，合思的智能化报销系统合理运用业务与财务数据，实现了从流程驱动到数据驱动的转变，重塑了业财一体化的价值。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，为企业各部门共同提升业绩提供了重要的支撑。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
此外，合思的智能化报销系统还具有广泛连接的能力。未来，它将进一步扩展多场景下的报销、与多种系统对接、强调商城的平台化属性以及向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，为企业提供费控管理领域的综合解决方案。
智能化报销系统：多行业应用的成功典范
在不同的行业中，合思的智能化报销系统都展现出了卓越的应用价值。
在医药行业，从医药企业的经营情况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，在政策的影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。中国某知名制药公司采用了合思的智能化报销系统解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用都明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了报销效率和合规性。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在实施前期，企业主要关注费用的预算情况；实施期间，重在对应用的控制；实施后，则强调费用结算的合规性。中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的智能化报销系统费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体有着不同的诉求。该行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌采用了合思的智能化报销系统解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过系统申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而智能化报销系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思的智能化报销系统能够帮助企业在财务数字化转型中提前布局，应对财税新政的变化，实现业财一体与费控管理的平滑过渡。已有众多企业选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，不妨选择合思的智能化报销系统。现在就可以免费试用，亲身体验它为企业带来的价值与优势！
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