在美食的江湖中，有一句话在成都的街头巷尾广为流传：“不吃火锅，就吃烤匠”。这句话的主角，便是近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌——烤匠。作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛鼎之师，烤匠始终坚守直营门店的高标准路线。从原材料的精心采购，到门店里热气腾腾的售卖，每一个环节都在严格的监管之下，确保每一份送到客人桌上的烤鱼都堪称完美。而且，那些奔波于成都、重庆等地的门店督导，还会进行随机抽查，只为保证每一餐的出品都能达到标准化的质量要求。如此严谨的态度，让烤匠在消费者心中树立了良好的口碑，也让其业务不断拓展。然而，在这繁荣的背后，烤匠也面临着一些业务上的挑战，接下来就让我们一同深入了解。
烤匠困境：业务发展背后的隐忧
烤匠坚持直营门店策略，对全流程严格把控，这无疑为其品牌形象加分不少。但这也给财务团队带来了巨大的经营分析工作压力。财务团队需要以门店为独立核算单位，每月月初5号向每个门店提供详细的月利润报表，并且给出各项费用的标准区间。如此细致的工作，让财务人员忙得不可开交。
对于只开直营门店的餐饮品牌来说，每位店长都是门店的核心人物。他们不仅要负责门店的日常经营，还要进行人员的发展培养。此外，报销、借款、发票邮寄等财务工作也都落在了他们肩上。这使得店长们的精力被严重分散，无法全身心地投入到门店的运营中。
在报销流程方面，烤匠原本采用微信或邮件申请报销的方式，这种方式缺乏标准化流程，导致经常出现报销申请被驳回、需要重新提交的情况。而且，报销到账速度很慢，财务人员需要人工查验发票、手工录入凭证，这不仅效率低下，还容易出现错误。另外，在参与商场统一促销活动时，结算和对账工作也困难重重，收银和对账通过微信或邮箱进行，进一步影响了财务工作的效率和准确性。这些问题就像一颗颗隐藏的礁石，阻碍着烤匠这艘商业巨轮的前行。
合思妙计：报销流程自动化解决方案
面对烤匠的这些难题，合思费控产品犹如一位救星降临。合思费控产品的核心目标是将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范，让店长们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
合思费控产品实现了移动端提交报销单的功能。店长们只需在手机上轻轻操作，就能轻松提交报销申请。而且，系统采用引导式填单，会一步步引导店长填写必要的信息，大大减少了错误和遗漏，降低了报销申请被驳回的概率。同时，发票自动验真查重功能更是强大，它能够快速准确地验证发票的真伪，并检查是否存在重复报销的情况。在凭证录入方面，95%以上的工作都可以由系统自动化完成，这大大提高了财务人员的工作效率。此外，对于商场（外部供应商），合思费控产品实现了在线协作功能，系统内可以处理发票、审核对账单，并且所有操作都会留下记录，方便后续查询和审计。
落地实施：报销流程自动化稳步推进
烤匠引入合思费控产品后，首先对店长的报销流程进行了规范。店长们可以通过移动端提交报销单，系统的引导式填单功能让他们不再为繁琐的填写工作而烦恼。如果报销单需要修改或补充信息，还支持评论和修改操作，非常灵活方便。
在财务复核环节，发票自动验真查重功能发挥了巨大作用。财务人员无需再手动逐一查验发票，系统会快速准确地完成这项工作，大大提高了工作效率和准确性。同时，95%以上的凭证录入工作由系统自动化完成，让财务人员从繁琐的手工录入中解放出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。
在促销活动结算方面，商场（外部供应商）在线协作功能解决了以往的难题。现在，发票处理、对账单审核等工作都可以在系统内完成，并且系统会留下详细的操作记录，方便双方进行核对和沟通。这样一来，促销活动结算和对账工作变得更加高效、准确。
显著成效：报销流程自动化带来的蜕变
经过一段时间的实施，合思费控产品为烤匠带来了显著的成效。报销到账速度提升了90%，这让员工们不再为漫长的报销等待而烦恼。同时，报销申请的驳回情况大幅减少，店长们可以将更多的精力投入到门店的运营管理中。
财务复核工作实现了发票自动验真查重，95%以上的系统自动化完成，这不仅提高了工作效率，还大大提高了财务数据的准确性。商场（外部供应商）在线协作功能解决了促销活动结算和对账困难的问题，让烤匠与合作伙伴之间的合作更加顺畅。
这些成效不仅体现在数据上，更体现在烤匠的日常运营中。店长们能够更加专注于门店的经营和发展，财务人员能够更加高效地完成工作，整个企业的运营效率得到了极大的提升。
客户心声：对报销流程自动化的高度认可
烤匠的店长们对合思费控产品赞不绝口。一位店长表示：“门店的花费很多，报销要求也很复杂，我对财务知识了解不多，对很多合规要求也不敏感。日常工作从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账，实在是让人头疼。后来使用了合思费控产品，感觉轻松多了。直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO也对合思费控产品给予了高度评价：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。合思费控产品帮助我们实现了业务和财务的更好融合，为企业的发展提供了有力的支持。”
行动号召：开启报销流程自动化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过合思的解决方案，企业可以解放双手，释放创造力，实现业财融合。
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