在竞争激烈的商业世界中，企业若想脱颖而出，高效的运营和精细的管理至关重要。以鸣鸣很忙为例，这家集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，在引入合思的解决方案后，犹如为企业发展注入了一剂强心针。不仅实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天的佳绩，还通过财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，督导巡店效率大幅提升，门店标准化快速落地，可指导业务动作的财务报表也得以实现。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下两大品牌在全国范围内拥有众多门店。然而，随着企业规模的不断扩大，在运营过程中，报销流程管理方面逐渐暴露出诸多挑战。
差旅报销与申请脱节，成为了财务部门的一大难题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，每月差旅费高达数十万，涉及高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生，财务复核压力巨大。
门店众多，发票审核和回收工作也困难重重。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，增加了财务人员的工作负担。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，还容易出现私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来不必要的成本支出。
合思方案：为报销流程管理量身定制
面对鸣鸣很忙在报销流程管理方面的诸多困境，合思提供了一系列全面且针对性强的解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思为鸣鸣很忙打造了移动端申请平台，员工在申请差旅时，系统自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，企业实现统一对账和结算。同时，支持在线开票，多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码方便管理，系统还能自动验真查重，实现了高效收票核票。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效管控私车公用的风险。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，大大缩短了结账周期，提高了财务工作的效率。
显著成效：报销流程管理优化带来的巨变
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
其次，采购成本同比降低30%。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的有力支持。
最后，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程，大大提高了企业的运营效率。
高度评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思解决方案的高度评价，充分体现了合思在报销流程管理等方面为企业带来的巨大价值。
未来展望：深化合作共铸辉煌
随着连锁零售行业的不断发展和变化，鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。鸣鸣很忙可能会在更多业务场景中与合思深化合作，进一步优化财务管理和运营效率。合思也将根据鸣鸣很忙的业务拓展和新需求，持续提供创新的解决方案和服务，助力鸣鸣很忙在市场竞争中保持领先地位。
在当前的商业环境下，鸣鸣很忙的成功案例证明了合思财务数智化解决方案在连锁零售行业的有效性和价值。对于其他连锁零售企业而言，若想提升运营效率、降低成本、挖出更多净利润，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思合作实现财务数智化转型。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
