合思助力企业实现预算与费用平衡,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业实现预算与费用平衡,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已如箭在弦,成为众多企业提升竞争力和运营效率的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在这片数字化的蓝海中奋勇前行,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛而深入。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,实现预算与费用平衡。

数字化浪潮下的财务转型紧迫性

  • 市场形势倒逼转型
    随着税收征管的数字化、智能化发展,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业必须紧跟时代步伐,实现财务数字化转型,才能在合规的道路上稳健前行。

企业业务的快速发展和扩张,使得传统的财务管理模式愈发显得捉襟见肘。多系统集成、数据互通、精细化管理等需求成为企业发展的“拦路虎”。像一些企业面临着多系统林立、数据分散的问题,传统模式已难以满足企业现代化管理的需求。

在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业要想在市场中占据优势,就必须通过财务数字化转型来降低成本、提升效率、增强决策的及时性和准确性。疫情等外部因素的影响,更是加速了企业数字化转型的进程。一些企业在疫情期间为提升从采购到付款的内部效率,对财务数字化的需求变得更为迫切,以实现预算与费用平衡。

财务管理痛点大揭秘

  • 系统整合之困
    许多企业拥有大量自研系统,但这些系统却难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,流程复杂、系统壁垒高、操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率,阻碍了预算与费用平衡的实现。

  • 成本增效难题
    企业在成本增效方面面临着诸多困难,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面的需求难以得到满足。这使得企业在实现预算与费用平衡的道路上举步维艰。

  • 报销流程梗阻
    报销流程长、审批慢是企业普遍面临的问题。一些业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,进一步加剧了预算与费用平衡的难度。

  • 费用管控挑战
    费用类型复杂、管控难度大也是企业财务管理的痛点之一。一些企业学术交流会高频发生,报销场景复杂,费用类型多样,涉及住宿费、餐费、服务费、讲课费等多达10多种费用,统一管控困难,给预算与费用平衡带来了巨大挑战。

合思的全面解决方案策略

  • 生态连接与模式创新
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现预算与费用平衡。

  • 打破数据孤岛
    合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同。将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享,为企业的财务管理提供了有力支持,促进预算与费用平衡。

  • 流程优化与自动化
    合思注重流程优化和自动化,通过自动生成凭证、智能校验发票、移动审批等功能,提高财务工作效率,减轻财务人员负担。让企业的财务管理更加高效、便捷,有助于实现预算与费用平衡。

核心模块彰显专业实力

  • 合思费控模块——精细管理费用
    合思费控模块实现了费用的精细化管理,包括预算管控、费用标准控制、报销流程优化等功能。一些企业通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;还有企业通过合思费控实现多种差旅标准智能管控,提升报销效率,为预算与费用平衡提供了有力保障。

  • 合思商城模块——一站式因公消费
    合思商城模块为员工提供一站式的因公消费平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。企业使用合思商城后,员工幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,有助于实现预算与费用平衡。

  • 合思BI模块——精准数据分析
    合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供支持。一些企业通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制;还有企业通过合思BI直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据,助力企业实现预算与费用平衡。

  • 系统集成模块——数据实时共享
    合思具备广泛连接的能力,可与企业的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成,实现数据的实时同步和共享。一些企业通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,促进了预算与费用平衡。

合思的竞争优势凸显

  • 升级迭代与开发响应
    SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,而合思相比其他数字化平台,结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够更好地满足企业的个性化需求,助力企业实现预算与费用平衡。

  • 无需报销的便利体验
    合思采用无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为实现预算与费用平衡提供了便利。

  • 强大的系统连接能力
    合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,有助于企业实现预算与费用平衡。

  • 专业的服务保障
    合思拥有专业的服务团队和完善的服务体系,能够为客户提供全方位的支持和保障,从项目实施到运维,确保客户顺利使用合思的产品和服务,为实现预算与费用平衡提供了坚实的后盾。

成功案例见证实力

  • 动力源:效率飞升成本降低
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成功实现了预算与费用平衡。

  • 汉威科技:核算付款效率双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,在预算与费用平衡方面取得了显著成效。

  • 派克新材:报销核算全面提速
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,有效实现了预算与费用平衡。

  • 江西中机:报销核算效率跃升
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为预算与费用平衡做出了积极贡献。

全方位服务体系护航

  • 广泛的服务网络
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在实现预算与费用平衡的过程中得到有力支持。

  • 专业的项目实施
    合思拥有专业的项目实施团队,能够根据客户的需求和实际情况,定制个性化的解决方案,并确保项目的顺利上线和实施。一些企业的财务数字化支付项目,在合思团队的努力下成功上线,为预算与费用平衡奠定了基础。

  • 完善的售后服务
    合思提供完善的售后服务,包括系统运维、技术支持、培训等,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障系统的稳定运行,助力企业实现预算与费用平衡。

  • 持续的优化改进
    合思注重与客户的沟通和合作,不断收集客户的反馈和需求,持续优化产品和服务,为客户提供更好的体验,进一步促进预算与费用平衡。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、专业的服务团队和丰富的成功案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,达成预算与费用平衡。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将与客户携手共进,共同应对市场挑战,在财务数字化领域创造更多的价值和辉煌,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现更高质量的发展。

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captaincaptain
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