智能化预算管理:合思助力企业财务数字化转型

智能化预算管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统企业在财务收支管理上,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理困难重重,常态化运营难以保障。企业费控报销管理方面,手工报销流程繁琐、效率低下,合规管理和降本增效难以实现。会计档案管理也面临着物理空间限制、检索效率低、装订成本高以及数据安全合规难以保障等问题。企业在收付款管理上,付款进度不清晰、应收实收匹配困难,缺乏有效的经营分析工具辅助决策。而智能化预算管理成为了解决这些问题的关键所在。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,智能化预算管理在其中发挥了重要作用。

合思的使命与愿景:引领财务数字化未来

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是通过提供全方位的财务数智化服务,让企业的有限资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能化预算管理的推动下,企业能够更好地规划和控制财务资源。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的数字化转型提供强有力的支持。“HOSE”(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,智能化预算管理正是这种连接和管理的重要体现。

合思产品:功能强大的财务数字化工具箱

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过智能化预算管理,企业可以对费用进行精准控制和规划,实现费用的合理支出。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在智能化预算管理的帮助下,企业能够在差旅等消费场景中更好地控制成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。智能化预算管理有助于企业对档案管理成本进行合理规划和控制。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,可实现发票常态化处理,经营实时化分析,为企业稳健运营和科学决策提供保障。智能化预算管理可以让企业在收支管理中更加清晰地规划和控制资金流向。

合思产品亮点:创新驱动财务数字化变革

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档,真正做到释放财务双手。智能化预算管理贯穿于这一流程,确保费用支出符合预算规划。

合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。智能化预算管理让企业能够对各个环节的费用进行实时监控和调整。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在智能化预算管理的引导下,企业可以更好地实现成本节约目标。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。智能化预算管理可以帮助企业合理安排档案管理的预算和资源。

合思优势:超越传统的财务数字化解决方案

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。智能化预算管理在这些优势的实现过程中起到了关键作用,让企业的财务流程更加高效和规范。

合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,提升成本精细化核算效率。智能化预算管理可以帮助企业更好地规划采购资金,控制采购成本。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。智能化预算管理可以根据这些分析结果,及时调整预算规划,为企业的经营决策提供有力支持。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。智能化预算管理可以让企业在档案管理方面合理分配资源,提高管理效率。

合思适用群体与场景:广泛覆盖企业需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,智能化预算管理为老板提供了全面的财务数据和分析,帮助他们做出更明智的决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,智能化预算管理让财务工作更加精准和高效。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提高了员工的工作体验,同时也符合企业的预算规划。

应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。合思产品适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,如软件互联网、快消、制造、金融、影视等行业。在业财融合方面,合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,智能化预算管理在不同场景和行业中都能发挥重要作用。

成功案例见证:合思助力企业腾飞

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。智能化预算管理在动力源的成本控制和效率提升中发挥了重要作用,帮助企业更好地规划和利用资源。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能化预算管理让徐福记在差旅费用方面实现了精准控制,达到了节约成本的目标。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能化预算管理帮助中交水运规划设计院在档案管理方面合理安排预算和资源,提高了管理效率。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,获得了广泛的认可和好评。这些成功案例充分证明了合思产品在智能化预算管理等方面的有效性和可靠性。

合思以其全面的财务数智化服务、创新的解决方案、卓越的功能优势和丰富的成功案例,为企业提供了一站式的财务数字化管理方案,能够有效解决企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点与挑战。智能化预算管理贯穿于合思产品的各个环节,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在激烈的市场竞争中占据优势。现在就行动起来,加入7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的行列,选择合思,开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。如果您对合思产品感兴趣,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,亲身体验智能化预算管理带来的财务变革。

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captaincaptain
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