在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思的合规报销措施如何为企业带来变革。
动力源：行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，该公司在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家典型的高端制造企业。
随着企业规模的不断扩大，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的报销流程繁琐，涉及交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，导致信息流通不畅，费用支出难以有效管控。员工在进行差旅、用车、餐饮、办公采购等因公消费时，缺乏有效的事前规划和实时风控体系，不合规费用时有发生。同时，发票的识别验真、费用的自动采集和流转等环节也存在效率低下的问题，影响了企业的财务工作效率和合规性。
合思方案：打造全流程数字化费控管理
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的合规报销措施，为其量身定制了一套解决方案。合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转。合思的系统具备强大的发票识别验真功能，确保费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时监控每一笔费用的流向，有效避免了费用的滥用和浪费。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列合规报销措施大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
显著成果：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作积极性和满意度。
同时，企业还节约了50%的人员成本。通过将管理方案嵌入财务信息系统，动力源实现了精细化闭环管理，进一步提升了企业的管理水平和运营效率。在合规报销措施的保障下，企业的财务数字化转型取得了实质性的进展，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思价值：为企业财务转型保驾护航
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像动力源这样的高端制造企业，还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业，都能在合思的帮助下，找到适合自己的财务数字化转型路径。
合思的合规报销措施不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能让企业在有限的资源下实现更高效的发展。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的解决方案无疑为企业提供了一种有效的应对策略。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值。
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