在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业实现财务数字化转型方面取得了显著成效。合思自成立以来，累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在众多成功案例中，汉威科技集团与合思的合作堪称典范，充分展现了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著效果。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，在财务数字化转型方面有着迫切需求。接下来，让我们深入了解汉威科技集团与合思的合作故事，探寻智能化报销系统如何助力企业实现财务变革。
汉威科技：数字化转型前的困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，长期致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密结合，打造汉威云，建立起完整的物联网产业链。同时，结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化转型前面临着诸多痛点。在成本增效和优化流程等方面的财务数字化需求迫切，但却面临着一系列难题。集团的支出散落于多个系统，缺乏统一收口，导致预算统计难以进行，难以及时更新预算执行进度。在对公付款方面，与合同管理脱节，无法实时监控合同的付款和回票进度。此外，集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务工作的价值感。
合思方案：智能化报销系统破局之道
面对汉威科技集团的财务痛点，合思为其量身定制了智能化报销系统解决方案，涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等多个方面。
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预算管控：跨系统精准管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会实时发出预警。这种智能化的预算管控方式，有效避免了费用管控失控的情况。 -
对公付款：合同管理智能化
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控的智能化报销系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误率。 -
自动生成凭证：财务工作自动化
通过标准EAI插件，合思的智能化报销系统能够对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算效率，还保证了财务数据的准确性和及时性。
合作成果：财务与业务双提升
汉威科技集团应用合思的智能化报销系统解决方案后，取得了显著的成果。
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财务效率大幅提升
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，实现了从3到1的转变。同时，财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金使用效率。 -
业务管控精细化
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务涵盖项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。 -
预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置化。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控，确保了企业预算的严格执行。 -
流程规范与费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使企业的财务管理更加规范。
合作展望：引领财务数字化未来
汉威科技集团与合思的合作，成功解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的精细化，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像汉威科技集团这样的企业实现了财务数字化转型。未来，合思将继续深耕财务数字化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务解决方案。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能化报销系统，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的智能化报销系统，亲身感受其为企业带来的变革与提升，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
