在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业如同航行在复杂海域的船只,面临着诸多挑战与痛点。财务收支管理效率低下,如同船只动力不足,前进缓慢;业财信息不连通,恰似船只各部分零件无法协同工作;费用控制难,则像船只在风浪中难以把控方向。而且,信息孤岛问题也成为企业财务数字化转型路上的绊脚石,业务流、发票流和资金流难以协同,严重影响企业的运营效率和决策的科学性。在这样的背景下,企业急需一套高效的财务数智化解决方案来提升竞争力,实现可持续发展。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时地推出了自己的财务数智化解决方案,其中在线报销申请系统更是企业财务管理的得力助手。
合思领航:开启财务数智化解决方案之门
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这个平台就像一个智慧的管家,能让企业双手释放创造力,助力企业实现业财融合。它提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,而在线报销申请系统则是其中核心的一环,为企业的报销流程带来了巨大的变革。
功能探秘:在线报销申请系统的多面魅力
-
合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在线报销申请系统与这些功能紧密结合,实现了全流程数字化费控管理。员工可以通过在线报销申请系统轻松提交差旅等费用申请,系统自动进行审核和记账,大大提高了报销效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。在线报销申请系统可以与合思商城无缝对接,员工在商城消费后,费用信息能自动同步到在线报销申请系统中,方便快捷。 -
合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在线报销申请系统生成的相关报销凭证等数据可以直接与合思档案对接,实现电子化归档,便于后续的查询和管理。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在线报销申请系统可以与合思付款协同工作,确保采购费用的报销和支付流程更加顺畅。
亮点聚焦:在线报销申请系统的独特优势
-
无需报销:效率与成本的双赢
合思的无需报销解决方案具有显著优势。通过在线报销申请系统,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来。 -
商城特色:消费与节约的兼顾
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在线报销申请系统与合思商城的结合,让员工在消费的同时,还能享受到节约带来的好处,进一步提升了企业的费用管理效果。 -
档案实力:海量数据处理专家
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。在线报销申请系统产生的大量报销数据,能够在合思档案中得到高效的管理和利用。 -
BI助力:智能财务分析能手
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在线报销申请系统的数据可以为合思BI提供丰富的分析素材,帮助企业更好地了解财务状况,做出科学的决策。
价值呈现:在线报销申请系统为企业带来的实际好处
-
老板视角:全流程管控与决策支持
在线报销申请系统助力老板实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板可以通过系统实时了解企业的费用支出情况,及时调整经营策略。 -
财务人员视角:压力释放与智能管理
为财务人员极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在线报销申请系统让财务人员的工作更加轻松、高效。 -
员工视角:省事省心的体验
让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在线报销申请系统让员工告别了繁琐的报销流程,将更多的精力投入到工作中。
场景应用:在线报销申请系统的广泛舞台
-
消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在线报销申请系统在这些消费场景中都能发挥重要作用,让员工的消费和报销更加便捷。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在线报销申请系统能够与这些业务场景紧密结合,实现业财数据的实时共享和协同。
案例见证:在线报销申请系统的实际成效
-
动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品包括在线报销申请系统后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在线报销申请系统为动力源的财务管理带来了质的飞跃。 -
徐福记:差旅费用节约的典范
徐福记使用合思商城和在线报销申请系统后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线报销申请系统与合思商城的协同,让徐福记的差旅管理更加科学、高效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案和在线报销申请系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在线报销申请系统与合思档案的对接,让档案管理工作变得更加轻松、高效。
市场洞察:在线报销申请系统背后的合思优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。以连接为核心,合思实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在线报销申请系统作为合思产品的重要组成部分,依托合思强大的技术实力和市场资源,为企业提供了更加可靠的财务管理解决方案。
合思通过其全面的财务数智化解决方案,为企业提供了更高效、更科学、更便捷的财务管理方式,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想让企业的财务管理更上一层楼,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用在线报销申请系统,开启企业财务数字化转型新篇章。