在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，它在市场上拥有广泛的影响力，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂。然而，在财务报销流程管理方面，却面临着诸多挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效解决了企业在财务数字化转型中的难题，展现了强大的实力和显著的成效。
零食巨头风采：客户简介
这家国民经典零食品牌宛如零食行业的一颗璀璨明星，畅销30余年，深受消费者的喜爱。其庞大的销售版图覆盖了全国各个角落，复杂的供应链就像一张巨大而精密的网络，支撑着企业的日常运营。年单据量达到2.6亿的规模，如此庞大的数据背后，是企业繁忙的业务往来和复杂的财务关系。在过去，该品牌的报销流程管理模式已经难以适应企业的快速发展，亟需进行数字化转型。
财务困局待解：业务背景现状与痛点
在企业的财务报销流程管理中，一系列问题逐渐凸显。由于覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这就导致了报销流程繁杂且低效，工作人员需要在不同系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力。
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种繁琐的操作不仅增加了工作量，还难以释放财务人员的真正价值，使得他们无法将更多的精力投入到更有意义的财务分析和决策支持工作中。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这就像一辆没有精准控制的汽车，在行驶过程中不断消耗着大量的燃料，却无法达到理想的行驶效果。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在报销流程管理中，会计档案的管理是一个重要的环节，而传统的手工方式显然已经无法满足企业的需求。
合思妙方登场：解决方案
合思为该品牌提供了一套完整的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面覆盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等环节。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单可以进行准确的对账，确保消费数据的准确性和一致性。这就像为员工提供了一个便捷、高效的消费平台，让他们在差旅过程中能够更加轻松地完成消费操作。
在财务核算、记账环节，线上统一开票后可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。而线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足了不同业务场景的需求。这种灵活的方式，使得财务核算和记账工作更加精准、高效。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，会计档案的管理更加规范、便捷，提高了档案的利用效率和安全性。
方案落地征程：实施过程与步骤
在方案的实施过程中，合思发挥了专业的技术优势和丰富的项目经验。合思协助企业打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性。
建立标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。简化装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够更加直观地了解财务数据的来龙去脉。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
转型硕果累累：取得的成果与效益
通过实施合思的解决方案，该品牌在报销流程管理方面取得了显著的成果和效益。年度节约了200万+的差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的成本节约。财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的时间，提高了财务工作的及时性和准确性。
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思平台的认可度和使用频率不断提高。电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理的水平和效率。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，方便了企业内部的信息共享和协同工作。
客户赞誉有加：客户评价与反馈
可以推测，客户对合思的方案非常认可和满意。合思的解决方案成功解决了企业在报销流程管理方面的痛点，提升了财务工作的效率，降低了企业的成本。客户认为，合思的方案有助于企业实现精细化管理和数字化转型，为企业的发展提供了有力的支持。在当今数字化时代，企业需要不断创新和改进，以适应市场的变化和竞争的挑战。合思的解决方案为企业提供了一个成功的范例，值得其他企业借鉴和学习。
携手合思启航：行动号召
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够满足企业多样化的报销流程管理需求。在市场上，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思提供免费试用、灵活定价模式等，为企业提供无忧体验和合适的选择。如果您的企业也想在报销流程管理方面进行数字化转型，提升企业的竞争力，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
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