在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也曾在财务数字化道路上遭遇困境，而合思的出现，为其解决了费用报销合规等一系列财务数字化难题。
动力源：数字化转型下的报销合规困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐凸显。整体流程变得复杂，系统之间形成了较高的壁垒，这与最初的预期差距较大。
多系统操作体验不佳，员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，操作十分繁琐。而财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们的时间，使得费用报销合规的效率大打折扣。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对费用报销合规情况进行有效把控。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了费用报销合规的难度。
合思：定制化方案解锁报销合规密码
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系统集成：数据同步的桥梁
合思深知系统集成对于解决动力源问题的重要性。在这方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，为费用报销合规提供了数据基础。 -
产品应用：无需报销的新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的消费和报销体验。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成并一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了费用报销合规的效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了费用报销合规。
严谨实施：步步为营确保方案落地
合思团队与动力源展开了密切合作。首先，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析。通过深入调研，确定了系统集成和产品应用的具体方向，为后续的实施工作奠定了基础。
在系统集成方面，合思团队逐步推进工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，在对接过程中，严格把控数据的准确同步和实时更新，确保每一个环节都符合费用报销合规的要求。
为了让动力源员工能够顺利使用新的系统和模式，合思提供了全面的培训和技术支持。引导员工熟悉无需报销等新的产品应用模式，保障了系统的顺利上线和使用，使得费用报销合规工作能够平稳过渡。
显著成效：费用报销合规质的飞跃
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操作革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金占用的压力，同时也提高了员工对费用报销合规流程的满意度。 -
成本节约：人员减负增效
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，在消费时可以聚合消费并进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷，也进一步保障了费用报销合规。 -
合规升级：财务管控优化
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，提升了财务部门的整体效率和费用报销合规水平。 -
管理升级：全程管控决策精准
管理实现了从事前预算到事中控制，再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了有力支持，也保障了费用报销合规。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是费用报销合规方面的困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验合思在费用报销合规等方面为企业带来的改变。
