智能报账方案:开启企业财务数智化新时代

智能报账方案:开启企业财务数智化新时代
在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在财务管理方面却面临着诸多行业痛点。

随着业务的拓展,企业自研系统难整合的问题日益凸显。例如动力源,先后自建了费控、采购等多个系统,但这些系统流程复杂、存在较高的系统壁垒,操作体验差强人意,数据分散且滞后,严重影响了财务管理的效率。

集团型公司则有着强烈的成本增效需求。以汉威科技集团为例,它面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等难题。同时,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全等方面也面临着挑战。高端制造企业派克新材,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求迫切,多系统应用信息流转还依赖人工操作。

医药企业也有其独特的困扰,学术会议频繁,费用管控难度大。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据众多,处理起来费时费力,人工线下处理容易出错,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控更是难上加难,设备流转管理协同效率低下。

面对这些痛点,合思推出了智能报账方案,为企业财务管理提供了全面的解决方案。

合思智能报账:全维破局之道

合思的智能报账方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对系统集成问题,合思展现出强大的连接能力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。动力源就通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统间顺畅流动。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。若未超标则默认继续审批,一旦超预算便会提交实时预警,有效解决了预算管控难题。

发票管理也是合思智能报账方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。泽璟制药就借助合思费控,成功解决了发票复核这一核心难点问题。

合思产品:核心功能闪耀优势光芒

合思的智能报账方案拥有众多核心功能与显著优势。

无需报销功能是其一大亮点,让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期大幅缩短3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

强大的系统连接能力也是合思的优势所在。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

合思还具备强大的数据分析能力。合思BI可以生成各种分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI实现了费用数据的一站式管理,所有费用的发生都能自动快速生成分析报表。

此外,合思提供灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求定制个性化解决方案。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了多系统业财数据的融合。

合思方案:多行业场景应用显成效

合思的智能报账方案在不同行业和场景中都有着出色的应用案例及显著成效。

在制造业领域,派克新材使用合思费控和银企直连产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,有效解决了报销流程长、审批慢、对公业务扩增等问题。

医药行业中,泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

软件互联网行业,医百科技使用合思费控、开放平台、银企直连产品后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方案,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。

连锁经营行业,猫人使用合思费控、银企直联、ERP互联、开放平台等产品后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据支付后自动生成凭证至ERP系统等解决方案,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。

众多专精特新企业已经选择了合思的智能报账方案,如动力源、汉威科技、派克新材等,它们都实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。

现在就行动起来,选择合思的智能报账方案,让您的企业在财务管理上领先一步,实现财务数字化转型,提升企业竞争力。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案。无论您是制造业、医药业、软件互联网业还是其他行业,合思都能为您解决财务管理难题,为您的企业发展保驾护航。如果您想亲身体验智能报账方案带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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