在消费市场竞争愈发激烈的当下，连锁零售业正经历着流量红利的逐渐消退。在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业感受到的压力与日俱增。这使得连锁零售企业开始重视成本控制，意识到从粗放增长模式向精细化增长模式转变的必要性。
然而，传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，导致决策滞后，市场反应迟缓。同时，企业在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面也存在诸多难题，比如难以评估投入有效性、不清楚产品盈利情况、无法准确测算营销活动收益率等。
连锁零售业的财务管理面临着前所未有的机遇与挑战。为了适应新时代的发展要求，积极拥抱新技术和新理念，探索财务数智化转型成为必然选择。而“报销流程自动化”作为财务数智化的重要一环，能为连锁零售企业带来巨大的变革。
全流程方案：连锁零售财务数智化全景蓝图
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。该方案致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润，同时实现“报销流程自动化”，让企业财务管理更加高效。
这一解决方案能够实现多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能通过“报销流程自动化”，从繁琐的报销事务中解脱出来，更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面，它涵盖了连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过“报销流程自动化”，企业可以及时掌握业务动态，为决策提供准确的数据支持。
此外，该方案还通过数据赋能业务决策。在费用处理上，实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊的自动化；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析；并通过BI呈现，挖掘出企业净利润。
核心功能优势：财务数智化的四大支柱
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”，他们通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在“报销流程自动化”过程中，财务人员可以更加高效地处理数据，提高工作效率。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。“报销流程自动化”依托完善的体系，使得报销数据能够准确、及时地在各个环节传递，避免了数据丢失和错误。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。“报销流程自动化”紧密结合业务实际，使得报销流程更加贴合业务需求，提高了业务处理的效率。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，各层管理者可通过直观、可量化的呈现方式了解业务现状并及时做出更加科学的决策。“报销流程自动化”借助先进的系统工具，让管理者能够实时掌握报销情况，及时做出决策。
应用场景案例：真实见证财务数智化成效
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。该集团引入合思的“报销流程自动化”解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。实现了差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算。借助合思系统实现发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化，上线半年后采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。引入合思的“报销流程自动化”相关工具，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过合思费控、合思BI实现数据采集、系统集成、数据融合、数据分析，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖全流程监管。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思的“报销流程自动化”费控产品，释放店长精力，提高门店人效，店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思的“报销流程自动化”费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。在月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的情况下，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
携手合思：开启连锁零售财务数智化新征程
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。专家总结指出，该白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，正在为财务管理的难题而困扰，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案，特别是“报销流程自动化”，它将帮助您实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，您可以通过多个城市的联系点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号二维码与我们联系，还能免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
