在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下，财务数字化变革已然成为企业发展的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正积极助力企业在这场数字化转型浪潮中挖出更多净利润。接下来，我们将通过某国民经典零食品牌的实际案例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌畅销30余年，其销售版图覆盖全国，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。在这种情况下，企业的管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业自身对核算精细化管理的要求却很高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在差旅的事前事中管控上不够连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。这使得企业难以实现精细化的成本管控目标。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时容易出错，造成了高额的人力和物力浪费。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
合思量身定制解决方案
针对该零食品牌面临的财务痛点，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这一方式为员工提供了便捷的消费途径，无需再为垫资、开票、报销和打印等繁琐事务烦恼。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。在线上，企业可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；在线下统一开票的情况下，则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求，同时实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，实现了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。
合思的解决方案为企业带来了诸多便利。员工可以便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价功能让消费更加透明；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加规范和高效。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，企业年度节约了200万 + 。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
合思方案优势尽显，携手共创数字化未来
合思的解决方案帮助企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效、合规管理和数字化转型。在电子凭证数字化转型不断推进的当下，企业将在财务管理上取得更大的进步，而合思也将持续提供创新的产品和服务。
合思拥有强大的功能和良好的市场反响。它提供多语言支持，满足不同企业的国际化需求；注重安全隐私保护，让企业数据更加安全可靠；还提供定制化服务，根据企业的不同需求进行个性化配置。此外，合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，其市场认可度可见一斑。
在线报销提交是企业财务管理中的重要环节，合思的解决方案能够让这一环节更加高效、便捷。如果您也想让企业的财务管理更加高效，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思的财务收支管理平台，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的卓越体验！
