在线报销解决方案:开启企业财务数字化新时代

在线报销解决方案:开启企业财务数字化新时代
在当前经济环境下,企业在财务数字化管理方面正面临着重重困境。财务收支管理、费控报销、会计档案管理等领域挑战不断。信息孤岛的存在使得数据流通严重受阻,就像一条条孤立的小溪无法汇聚成江河,难以发挥数据的最大价值。手工操作不仅效率低下,还容易出现各种人为错误,增加了企业的运营成本。合规管理难度大,企业在面对复杂多变的法规政策时,往往难以确保每一笔财务收支都符合规定。成本控制也成了企业的一大难题,无法精准把握费用支出,严重影响了企业的降本增效和合规经营。

传统的财务报销流程繁琐至极,员工需要人工提交申请、审核、报销等一系列操作,耗费大量的时间和精力,如同在迷宫中艰难前行。而且,费用不合规的情况时有发生,给企业带来了潜在的风险。财务人员在记账、归档等工作中也承受着巨大的压力,效率低下,无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终难以解决,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

面对这些痛点,合思推出了全面的在线报销解决方案,为企业提供了一剂良药。

解决方案:一站式财务数智化新路径

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。针对不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思的解决方案涵盖消费场景、业务场景等多个方面,全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,实现了业财的深度融合。

功能概览:打造数字化财务生态

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,一切都在数字化的轨道上高效运行。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在众多的供应商中选择最优的方案,降低差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用为堆积如山的纸质档案而发愁,所有档案都可以在电子平台上轻松管理。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。企业与供应商之间的交易变得更加透明、高效。

核心亮点:差异化优势凸显

合思的在线报销解决方案具有众多区别于其他方案的核心优势。无需报销的解决方案,真正实现了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、归档,真正做到释放财务双手。

广泛连接的生态是合思的一大特色。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。企业的各个部门之间可以实现数据的实时共享,提高了工作效率。

合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考。企业可以根据自身的情况,制定合理的数字化转型策略。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点,可助力企业经营决策。企业可以通过合思BI,深入了解自身的财务状况,做出更加科学的决策。

价值体现:为企业创造实际效益

合思的在线报销解决方案为企业带来了实实在在的价值。在降本增效方面,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,大大提升了企业整体运营效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也可以从繁琐的事务中解脱出来。

实现合规经营是合思解决方案的重要价值之一。通过实时的风控体系和严格的费用管控,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,满足监管要求。企业再也不用担心因为财务合规问题而受到处罚。

助力业财融合也是合思解决方案的一大亮点。它打破了业务与财务之间的壁垒,实现了数据的实时共享和流转,使企业能够更好地进行经营决策和战略规划。业务部门和财务部门可以更加紧密地合作,共同推动企业的发展。

提升用户体验方面,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心;财务人员可实现自动化记账、报表智能分析等,减轻工作压力。员工和财务人员都对合思的解决方案赞不绝口。

典型场景:全场景应用示范

在消费场景中,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工可在这些场景下享受便捷的消费和报销体验。无论是出差还是日常办公消费,都可以轻松搞定。

业务场景方面,合思覆盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。帮助企业实现了业务与财务的紧密结合。企业的各项业务活动都可以与财务数据实时关联,提高了管理效率。

在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实时掌握各项收付款、开收票进度。企业可以更好地管理资金流动,确保资金的安全和合理使用。

会计档案管理场景中,合思档案可实现档案的电子化管理,支持线上自由调阅、快速检索,减少了档案整理、组卷和利用的耗时,降低了存储空间和耗材成本。企业的会计档案管理变得更加高效、便捷。

成功案例:真实见证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的在线报销解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。动力源在合思的帮助下,焕发出了新的活力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能,实现了成本的有效控制。徐福记的财务管理更加科学、合理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。中交水运规划设计院有限公司的档案管理变得更加高效、安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的在线报销解决方案提升了财务数字化管理水平,更好地应对复杂的业务需求,实现了合规经营和降本增效。汉威科技集团在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

市场定位:独特优势领航

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人。通过先进的技术和创新的模式,为企业提供全方位的财务数字化解决方案。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行产品创新和升级。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。合思的产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,无需报销的解决方案处于行业领先地位,能够满足不同企业的多样化需求,实现业财深度融合。

合思的在线报销解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型的道路上为企业提供坚实的支持。未来,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品和服务,紧跟行业发展趋势,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信更多的企业能够通过合思的解决方案实现财务数字化转型的目标。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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