预算绩效管理新选择:合思助力企业财务数字化转型

预算绩效管理新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到企业的每一位员工。但费用报销的处理过程却耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,给企业的管理带来了极大的挑战。

更为重要的是,企业往往将费用管理纳入财务管理的范畴,仅从财务的视角进行管理,这就导致了管理的滞后性和片面性。企业无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思:财务数智化解决方案专家

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品:功能强大的财务数智化利器

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在预算绩效管理方面,合思同样表现出色。

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为 L1 – L5 五个层级。合思能够助力企业从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的目标。例如,在 L3 初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,大大提升了员工的报销体验;在 L4 中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销、“四大统一”等功能。

合思的产品具备强大的预算管理功能,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。在费用报销方面,提供了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。同时,还具备采购管理功能,涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。

其财务中台功能更是强大,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业的预算绩效管理提供了有力的支持。

合思产品核心亮点:创新驱动财务变革

合思产品具有诸多核心亮点,在预算绩效管理中发挥着重要作用。

基于广泛连接的生态,合思能够与 OA、ERP、CRM 等系统或不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为预算绩效管理提供更广泛的数据支持。

双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。结合了软件能力和商城平台,软件 + 商城的模式愈发被认可,能够适应企业日益复杂的费控管理需求,确保预算的合理分配和有效执行。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与 IT 建设风险,实现了员工“无感知”报销体验和智能化全链路管理流程,提高了预算执行的效率和准确性。

此外,合思具有较强的数据赋能能力,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等方式,助力企业提升财务管理水平,优化预算绩效管理。

合思产品价值:为企业发展注入新动力

合思产品为企业带来了多方面的价值,在预算绩效管理方面成效显著。

合思帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程,减少人工操作,提高报销效率,降低了企业的运营成本。同时,通过数据分析和智能决策,为企业提供更精准的预算控制和成本管理,提升了企业的效益。

在合规经营方面,合思能够应对国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策。帮助企业建立完善的财税数字化体系,规范税票开具、入账、归档等业务流程,避免虚开发票等违规行为,降低了税务风险,确保预算的合规性。

合思助力企业实现低碳运营。推动“无纸化”报销入账,费用统一管理,云端打通全流程,构建数字化的财税档案体系,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献,也有助于企业在预算范围内实现可持续发展。

此外,合思还提升了企业管理精细化水平。通过自定义管控场景和广泛集成能力,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级员工的需求,实现组织整体的精细化管理运作,优化预算的分配和使用。

合思产品典型使用场景:多行业广泛应用

合思产品在多个行业都有典型的使用场景,为不同行业的预算绩效管理提供了有效解决方案。

在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需满足行业高度合规要求。合思可为其提供定制化解决方案,如搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付等,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有助于企业合理控制预算。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能为企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,确保预算的准确执行。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险,优化预算管理。

合思成功案例:见证产品实际效果

合思在不同行业都有成功的案例,充分展示了其产品在预算绩效管理方面的实际应用效果。

中国某知名制药公司,易快报为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,有效控制了费用预算。

中国某上市软件服务公司,易快报为其提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过 EAI 模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,确保了预算的精准执行。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,优化了预算分配和使用。

合思市场定位与差异化优势:脱颖而出的财务伙伴

合思在市场中的定位明确,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。以费控管理为核心,为企业提供全方位的财务解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升预算绩效管理水平。

与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。它具有广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,提供综合解决方案,为预算绩效管理提供更全面的数据支持。采用双轮驱动的模式创新,软件 + 商城的模式更能满足企业复杂的费控需求,确保预算的合理执行。拥有无需报销的解决方案,能够实现全链路智能化管理,提升员工报销体验和企业管理效率,提高预算执行的准确性。具备较强的数据赋能能力,能够为企业提供更精准的决策支持,优化预算分配。在多个行业有成功的应用案例,积累了丰富的行业经验,能够为不同行业的预算绩效管理提供针对性的解决方案。

合思未来展望:携手共赴财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,在预算绩效管理方面发挥着重要作用。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统和供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等,为企业的预算绩效管理提供更强大的支持。

随着企业财务数字化需求的不断升级,合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。众多企业已经选择合思,实现了财务管理的提升和转型。如果您也想提升企业的预算绩效管理水平,不妨免费试用合思的产品和服务,共同开启财务数字化的新征程。

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captaincaptain
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