在企业的日常运营中，传统档案管理就像一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们时常反馈，纸质档案管理成本居高不下，不仅耗费大量资金在纸张、印刷等方面，而且储存还需要占据大量空间。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，这对企业的决策和发展造成了不小的阻碍。
财务人员也苦不堪言，面对海量的档案数据，整理工作如同一场漫长而枯燥的马拉松。他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个数据、每一张票据都要小心翼翼地处理，时间就在这繁琐的工作中悄然流逝，工作热情也逐渐被消磨殆尽。
业务人员同样抱怨不断，出差、招待后的报销流程复杂无比。纸质票据需要留存再上交，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到业务拓展中。
除此之外，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题就像隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来损失。费用报销合规在这样的传统档案管理模式下，更是难上加难。
合思档案：一站式解决方案满足多元需求
合思档案犹如一位智慧的管家，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，就像一张精密的大网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息一网打尽，实现自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，就像一个井然有序的数据库，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。企业再也不用为纸质档案的存储和管理而烦恼，费用报销合规也能在这一过程中得到更好的保障。
档案扩展解决方案则给予了企业更多的自主空间，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，就像为企业的档案管理打开了一扇通往无限可能的大门。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，如同一位严谨的法官，保障财务合规，让费用报销合规之路更加顺畅。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案的多源采集功能是其一大亮点。它支持接口互联，自主采集，预制系统连接器就像一个个勤劳的小蜜蜂，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集，自主补录，满足不同场景的采数需求，无论是何种类型的档案数据，都能轻松收入囊中，为费用报销合规提供坚实的数据基础。
智能制档功能更是让人眼前一亮。通过规则引擎，自动组装会计档案，关联规则可视化配置，就像一位神奇的魔法师，减少90%人工匹配工作量。还能实现字段映射，查阅便捷，让档案管理工作变得轻松又高效。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。这就像是为企业量身定制的一件精美服饰，既合身又实用。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，就像一位忠诚的卫士，守护着费用报销合规的底线。
用户收益：降本增效数据增值
使用合思档案，企业能实现显著的降本增效。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，就像为企业的资金管理上了一把精准的锁，更有效的“收紧钱袋子”，同时也实现了管理合规性，让费用报销合规不再是难题。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这就像是将企业的各个业务环节紧密连接在一起，形成一个高效运转的整体。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以从这些数据中挖掘出有价值的信息，为决策提供有力支持，在费用报销合规的基础上，实现企业的更好发展。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。就像一场精彩的魔术表演，将原本分散的资源重新组合，产生出更大的能量。
典型场景：广泛应用助力各方
企业高管使用合思档案，可沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。在费用报销合规方面，高管可以更清晰地掌握企业的财务状况，做出更明智的决策。
归档员/财务使用合思档案，可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。他们再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，费用报销合规的审核工作也能更加准确高效。
外部审计使用合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，也为费用报销合规提供了更有力的监督。
实物备查场景中，合思档案可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。在费用报销涉及实物凭证时，也能更好地进行管理和合规审核。
客户成功案例：实力见证卓越
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提升工作效率、降低成本方面的显著效果，也为费用报销合规提供了有力的保障。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业在费用报销合规方面也更加规范和高效，再也不用担心纸质档案的丢失和损坏问题。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。费用报销合规在这样的系统支持下，变得更加可靠。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体·管理自动化·流程精简·降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。费用报销合规在这一过程中也得到了更好的实现。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。您还可以通过扫描微信公众号二维码添加合思小助手，或扫描微信小程序二维码关注合思，获取更多信息。如果您想体验合思档案带来的费用报销合规新体验，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
