在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家成立于 2014 年的科技公司，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，开启报销流程数字化之旅，让有限资源发挥更高效用。
那么，合思究竟是如何助力企业解决财务难题并取得显著成果的呢？接下来，让我们通过汉威科技集团的真实案例一探究竟。
科技先锋：汉威科技的行业挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。汉威科技的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，在行业中占据着重要地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。传统的报销流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档效率低下，且费用支出的合规性和透明度难以保障。同时，采购对账、收付款管理等环节也存在信息割裂、数据不准确等问题，影响了企业的成本核算和经营决策。在这样的背景下，汉威科技急需一套高效、智能的财务解决方案，来实现报销流程数字化，提升企业的财务管理水平。
合思良方：全方位财务解决方案
为了帮助汉威科技解决财务数字化难题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及合思费控、合思付款、合思收款等多个产品和服务，这些产品和服务协同工作，为汉威科技打造了一个全流程数字化的财务管理体系。
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无需报销：合规消费新体验
合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，为汉威科技的因公消费保驾护航。在员工因公消费时，系统会自动拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案不仅大大降低了员工的报销耗时，还提高了财务入账归档的效率，实现了报销流程数字化的重要突破。 -
合思费控：全链路数字化费控管理
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思费控的应用，让汉威科技的费用管理更加精细化，有效降低了企业的运营成本。 -
合思付款：精准采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。这一平台的使用，提升了汉威科技成本精细化核算的效率，为企业的经营策略制定提供了有力支持，推动了业务的发展。 -
合思收款：高效销售管理助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期。通过合思收款，汉威科技的销售业绩更加透明，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。同时，该平台还能完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，保障了财务数据的准确性和合规性。
显著成效：数字化转型硕果累累
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，在效率提升、成本节约、管理优化等方面都取得了长足的进步。
在效率提升方面，合思的解决方案降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间。员工无需再花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需手动录入和核对数据，业财流程的数字化程度得到了极大提高。同时，多场景消费数据的自动采集和流转，让信息传递更加及时准确，提高了企业的运营效率。
在成本节约方面，合思的解决方案节约了场地、耗材成本。通过电子发票的自动获取和归档，减少了纸质发票的使用和存储，降低了企业的办公成本。此外，合思费控的应用，有效控制了费用支出，避免了不必要的浪费，为企业节约了大量资金。
在管理优化方面，合思付款提升了成本精细化核算效率，赋能了经营策略制定。企业可以更加准确地掌握采购成本和资金流动情况，合理规划资金使用，做出更加科学的经营决策。合思收款提升了销售客户服务效率，加强了销售业务与财务管理的协同，提高了企业的整体管理水平。
合思优势：引领财务数字化转型
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。多年的业务实践让合思积累了丰富的经验，能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司，还是细分领域头部企业，合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前，合思已经服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人。合思，始终致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业提升财务管理水平，增强市场竞争力。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想开启报销流程数字化之旅，提升财务管理效率，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务，还可以免费试用，亲身感受合思带来的数字化变革。
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