在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在这辉煌的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多业务挑战，尤其是在报销流程管理方面，困境重重。
鸣鸣很忙：业务迷雾中的报销困局
鸣鸣很忙实行严格的门店标准化机制，不惜投入高人力、高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升门店运营质量的良策，但却在报销流程管理上遭遇了瓶颈。
随着10000 + 门店的扩张，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏紧密关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象频发。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言，不仅体验差，还耗费大量时间和精力。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题屡见不鲜。一旦报销单被退回，报销时间便会无限延长。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，让报销流程管理陷入混乱。
私车公用的管理同样存在漏洞。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。这也导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，进一步增加了报销流程管理的难度。
合思出击：报销流程管理的破局之钥
面对鸣鸣很忙在报销流程管理上的困境，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，开启了鸣鸣很忙报销流程管理的全新篇章。
合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，只需专注于业务本身，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，释放出更多时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让报销变得随时随地，费标差标自动校验，确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让报销流程管理更加规范、高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，让发票管理变得轻松简单，有效提高了报销流程管理的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用管理更加科学、合理，有效避免了报销漏洞。
方案落地：报销流程管理的蜕变之旅
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙在系统内实现了业务流程的优化和数据的整合。采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，完成了财务流程的自动化改造。
在这个过程中，合思的专业团队与鸣鸣很忙紧密合作，深入了解其业务需求和痛点，制定了详细的实施方案。从系统部署到人员培训，每一个环节都精心安排，确保方案能够顺利落地。
通过不断的优化和调整，鸣鸣很忙的报销流程管理逐渐走上正轨。员工不再为报销问题而烦恼，财务人员也从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
成果展现：报销流程管理带来的效益飞跃
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，这无疑是报销流程管理带来的巨大效益。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营模式得益于报销流程管理的优化，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了有利地位。
客户心声：报销流程管理的认可与赞誉
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思报销流程管理解决方案的认可和赞誉。通过数字化手段优化报销流程，鸣鸣很忙不仅提高了运营效率，降低了成本，还提升了企业的竞争力。
行动号召：连锁零售报销流程管理的新选择
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。在报销流程管理方面，合思有着丰富的经验和成功案例，能够为企业提供专业、高效的解决方案。
连锁零售企业可积极拥抱合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想解决报销流程管理难题，提升企业运营效率，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启报销流程管理的新时代。
