在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力和实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚底蕴和卓越成就的企业,在财务数字化转型的征程中也遇到了诸多挑战。而合思凭借其创新的解决方案,为动力源开启了财务数字化的新篇章。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展和全球化业务的拓展,动力源在财务数字化转型方面面临着一系列亟待解决的问题。
业务迷雾:传统财务模式的困境
在企业的发展进程中,财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,已成为动力源追求的目标。然而,面对日益复杂的业务需求,传统的财务处理方式逐渐暴露出其局限性。
动力源的业务遍布全球,这使得财务处理的难度大大增加。传统的财务模式难以应对全球化业务带来的复杂交易和数据处理,无法实现实时数据报销,导致财务信息的及时性和准确性受到影响。同时,传统模式下各个业务环节的数据流通不畅,使得财务决策缺乏有效的数据支持,难以实现精细化管理。在这样的背景下,动力源急需一种创新的解决方案来打破传统财务模式的束缚。
合思妙方:全方位财务数字化服务
合思作为财务数字化领域的创新者,敏锐地察觉到了动力源的需求,并为其量身定制了一套全方位的解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,实时数据报销成为了关键环节,确保了财务信息的及时准确传递。
无缝融合:解决方案的实施之旅
合思深知,要让解决方案真正发挥作用,就必须将其与动力源的现有财务信息系统进行无缝融合。为此,合思充分利用自身的技术和平台优势,将管理方案逐步嵌入动力源的财务信息系统。
在实施过程中,合思团队首先对动力源的业务流程进行了深入了解和分析,确定了各个业务环节的数据流通需求。然后,通过技术手段打通了各个环节的数据壁垒,实现了数据的实时共享和交互。在这个过程中,实时数据报销得到了有效保障,使得每一笔消费和报销都能及时反映在财务系统中。同时,合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持,确保员工能够熟练使用新的财务系统。
显著成效:效率提升与成本节约
经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,这意味着财务处理的速度大幅加快,能够更快地为企业决策提供支持。同时,节约了50%的人员成本,使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,这大大提高了员工的满意度。实时数据报销的实现,让员工在消费后能够及时提交报销申请,财务部门也能及时处理,避免了繁琐的手工操作和数据延迟。此外,合思的方案助力动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,配合企业全球化业务发展,使得动力源在市场竞争中更具优势。
客户心声:敏捷服务的高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源的相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型中的痛点,还为企业的发展提供了有力的支持。实时数据报销的实现,让企业的财务信息更加透明和准确,为企业的决策提供了可靠的依据。
携手合思:开启财务数字化新征程
合思在财务数字化领域已经取得了显著的成绩。截至目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您实现精细化闭环管理和降本增效。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受实时数据报销带来的便捷和高效,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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