在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中,仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多棘手的问题。
像动力源这样的企业,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理效率大打折扣。
汉威科技作为集团性公司,在成本增效方面的需求犹如一座难以攀登的山峰。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面,都面临着巨大的挑战。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展就像一辆疾驰的列车,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题,成为了企业发展道路上的绊脚石。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题突出,让企业的财务管理陷入了混乱。
在企业为这些财务痛点愁眉不展的时候,合思作为专业的解决方案提供商,宛如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。合思凭借其专业的智能报账方案,为企业提供了全面的财务数智化服务,帮助企业摆脱财务困境。
智能报账全面解决方案:破局企业财务难题
合思的智能报账方案,犹如一个功能强大的工具箱,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思费控系统具有强大的连接能力,它就像一座桥梁,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统集成,实现数据互通,打破系统壁垒,解决数据孤岛问题。让企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成一个有机的整体。
合思还提供了预算管控解决方案,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,就像一个严格的财务管家,时刻把控着企业的预算。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点,它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。大大减轻了员工和财务的工作负担,提高了工作效率。
核心功能亮点:智能报账的强大武器
合思费控系统支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。这就像给财务工作装上了一个智能助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的麻烦,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。
系统具有发票自动验真、查重功能,如同一个火眼金睛的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力;内外网设置,解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。
合思商城具有同屏比价功能,员工因公消费时,多渠道同屏比对,就像在一个大型的购物广场里挑选性价比最高的商品。员工可在合思商城预定机票、火车票、酒店等,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。
合思BI提供数据分析报表功能,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼,为业务决策提供了有力的数据支撑。
用户收益:智能报账带来的显著成效
动力源应用合思的智能报账方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。就像给企业的财务管理装上了加速器,让企业的财务工作更加高效。
汉威科技使用合思的方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
典型应用场景:智能报账的广泛舞台
无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。就像一场财务的自动化革命,动力源、亿嘉和等企业在这个场景中,享受到了智能报账带来的便捷。
商旅出行场景里,合思商城提供机票、火车票、酒店等预订服务,支持同屏比价,员工可根据差标进行订购,消费即合规。尚品食品等企业在商旅出行中,通过合思的方案,实现了更加高效、合规的消费管理。
预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,超预算实时预警。汉威科技等企业在这个场景中,有效地控制了预算,提高了财务管理的精细化水平。
系统集成场景中,合思费控与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统集成,实现数据互通,打破系统壁垒。中亦科技等企业在这个场景中,让企业的各个系统实现了无缝对接,提高了数据的流通效率。
客户成功案例:智能报账的真实见证
动力源于2021年与合思展开财务数字化合作,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。解决了多系统林立、数据孤岛问题,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量缩减,人员成本节约。
汉威科技在2022年与合思合作,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,实现了财务核算效率提升、财务付款效率提升、业务管控加强、预算管控落地等成效。
派克新材在2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业后与合思合作,使用合思费控 + 银企直连。解决了企业高速发展业务成本管控难题、报销流程长审批慢、对公业务财务压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转难等问题,实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升。
江西中机在2020年底引入合思财务数字化系统,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,实现了报销效率提升、年度报销转月度报销、财务补贴核算效率提升等成效。
在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型机遇至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的智能报账方案,已帮助众多专精特新企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业在使用合思的智能报账方案后,在报销效率、财务核算效率、预算管控、业务管控等方面取得了显著成效。
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