在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们就来聚焦合思的一个核心客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其实现报销流程数字化转型的。
动力源：传统报销流程痛点重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，多年过去，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源在报销流程方面面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，手工录入数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务人员在进行数据统计和分析时困难重重。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销要求和流程各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销流程更加冗长，审批效率低下。这些痛点严重影响了动力源的运营效率和财务管理水平，报销流程数字化转型迫在眉睫。
合思：定制化报销流程数字化解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其提供了一套针对性强、创新性高的报销流程数字化解决方案。
首先，合思实现了系统数据的同步对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据实现了互通，打破了数据流转的壁垒。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了报销效率。
此外，合思系统的连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种创新性的技术应用，为动力源的报销流程数字化转型提供了强大的技术支持。
显著成果：报销流程数字化成效尽显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，用数据说话，这些成果令人瞩目。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金压力，也提高了工作积极性。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
在财务管理方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员可以根据系统中的数据和规则进行审批，确保费用支出的合理性和合规性。统一的结算方式也提高了财务管理的效率和准确性。
合思优势：引领报销流程数字化转型潮流
合思在助力企业报销流程数字化转型方面具有显著的优势和价值。凭借广泛连接的生态，合思能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互通和共享。双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新相结合，为客户提供更加优质的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，彻底改变了传统的报销模式，提高了报销效率和合规性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思的服务能力和解决方案的适应性。
展望未来，随着数字化技术的不断发展，企业对报销流程数字化的需求将越来越高。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果你也想让企业在报销流程数字化转型中脱颖而出，实现高效运营和持续发展，不妨选择合思，开启财务数智化的全新征程。现在就可以免费试用合思的报销流程数字化解决方案，让我们携手共创美好未来，为企业的财务数智化转型注入强大动力。
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