智能报账方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题，从而陷入传统手工报销模式的重重困境。

传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握准确的数据信息。

像动力源、汉威科技等企业，在与合思合作前，面临着大量自研系统难以整合的难题。企业组织架构复杂，各主体流程繁复，业务覆盖面广，报销模式多样，这使得财务制度的执行困难重重。赛傲生物此前采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请只能依靠手工填制纸质单据，模板单一，费用管控难度大，财务风险也随之增加。斯利安药业原有报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销未能紧密结合，OA系统功能有限，业财各自独立管理，统计口径不统一，申请无关联，费用去向不明，手工报表工作量巨大，预算控制更是无从谈起。

破局之钥：合思智能报账方案概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一把精准的钥匙，为企业的财务数字化转型难题提供了有效的解决方案。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有一系列功能强大的产品，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用，为企业量身定制专属的财务数字化解决方案。

合思还具备强大的系统集成能力，能够承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒，实现多系统的集成。让数据在各个系统之间自由流通，为企业提供一站式的全新体验。

此外，合思始终以客户为中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够获得及时、高效的服务，无论何时何地遇到问题，都能得到专业的支持。

功能亮点：智能报账方案核心优势

• 无需报销畅享便捷
  合思的智能报账方案实现了无需报销的创新模式，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了工作效率。

• 强大集成打破壁垒
  合思智能报账方案具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒，企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构，BPM系统中的订单数据等与合思费控进行同步。从而实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确和全面。

• 精准管控预算无忧
  预算管控是企业财务管理的重要环节，合思智能报账方案在这方面表现出色。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这种精准的预算管控机制，有效避免了企业费用的超支，降低了财务风险。

• 智能发票高效处理
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能规范多种发票的使用。这一系列功能提高了发票识别的效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而烦恼，节省了大量的时间和精力。

收益显著：企业应用价值体现

• 效率提升释放人力
  合思智能报账方案为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思智能报账方案能够帮助企业优化流程，提高工作效率，释放人力资源。

• 费用管控降低成本
  通过精细化的预算管控和费用标准设置，合思智能报账方案有效降低了企业的成本。赛傲生物在应用该方案后，差旅预算节省了100万元。这表明企业可以通过合思的解决方案，对各项费用进行精准控制，避免不必要的开支，实现成本的有效降低。

• 数据实时决策精准
  在合思智能报账方案的支持下，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明和可控。

• 员工体验大幅提升
  合思智能报账方案也为员工带来了更好的体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而头疼，使用体验得到了大幅提升。

场景适配：智能报账广泛应用

• 差旅费报销高效转型
  在差旅费报销场景中，员工出差前可以通过合思费控提交申请，系统会进行预算管控。员工可以在合思商城进行预订，消费后无需报销，财务统一处理。整个流程高效便捷，如亿嘉和、噢易云等企业通过合思实现了差旅费报销的数字化转型，提高了报销效率，降低了管理成本。

• 对公付款规范管控
  对公付款场景中，合思智能报账方案通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范了合同管理流程。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面借助合思实现了有效管控，确保了资金的安全和合规使用。

• 销售费用精细管理
  对于销售费用管理场景，合思智能报账方案可以对销售费用进行精细化管理，包括预算控制、费用归属统计等。派克新材、医百科技等企业在销售费用管理上取得了良好效果，提高了销售费用的使用效率，为企业的销售业务提供了有力支持。

• 预算管控前置落地
  在预算管控场景中，合思智能报账方案实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思加强了预算管控，确保了企业的预算目标能够得到有效执行。

成功典范：客户案例见证实力

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。该方案解决了企业多系统林立、数据孤岛的问题，实现了多系统集成，数据互通。员工的操作体验得到了全面革新，报销周期大幅缩短，效率显著提升。

• 汉威科技：财务效率与管控双提升
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。通过该方案，企业实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务的管控达到了极致提升，预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

• 派克新材：高端制造财务数字化
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，采用了合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

• 亿嘉和：业财融合精准决策
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，运用了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。该方案消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。

众多专精特新企业已经通过合思的智能报账方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务痛点，提升核心竞争力。

立即选择合思的智能报账方案，让有限的资源发挥更有效的价值，开启企业财务数字化转型的新篇章，在激烈的市场竞争中脱颖而出。加入合思的客户行列，与众多优秀企业一同踏上财务数字化的征程，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思智能报账方案，亲身体验它的强大功能和卓越价值！