合思财务数智化方案：开启财务预算与差旅管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着电子凭证数字化转型的关键挑战。电子凭证领域存在的逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质入账、转换成图片入账，以及需手工查验其合法性和真实性等，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着巨大的数据安全风险。

现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。而且，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，同时数据存储安全要求高，保管难度大且易丢失。传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境。这些痛点严重制约了企业的发展，解决电子凭证数字化转型问题已刻不容缓。

合思财务数智化方案全景概览

合思以其卓越的前瞻性和创新能力，推出了一套全面的财务数智化解决方案。该方案以敏捷的财务收支管理平台为核心，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控的精细化。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。在这个过程中，每一个环节都紧密相连，形成了一个高效的闭环，让企业的财务预算与差旅管理更加科学、合理。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够做到档案应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，管理范围覆盖内部和外部的各类会计档案，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务预算与差旅管理带来了全新的变革。

合思财务收支管理平台功能亮点剖析

合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，每一个亮点都彰显着其独特的优势和价值。

差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能则可用于日常开支，实现了无纸化报销，让差旅费用的管理更加高效、便捷。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。

自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能则妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。

此外，平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。这些功能亮点为企业的财务预算与差旅管理提供了强有力的支持。

合思解决方案为用户带来的多元收益

使用合思的解决方案，企业能够在多个维度获得显著的收益。

在降本增效方面，合思方案发挥了重要作用。它可以减少差旅超标情况，降低差旅费用，优化企业的财务预算与差旅成本。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。

在提升工作效率方面，合思方案也表现出色。企业可以实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。

在保障企业合规方面，合思方案更是值得信赖。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

在推动企业数字化转型方面，合思方案具有前瞻性和引领性。它实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思解决方案适用的典型场景解析

合思的解决方案适用于多种典型场景，能够为不同类型的企业解决实际问题。

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思解决方案可解决管理流程跨多个系统繁杂低效、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过合思的方案，企业可以优化财务预算与差旅管理流程，提高管理效率。

主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量多、内部多系统并行数据不互通的企业，使用合思方案能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这有助于企业更好地控制财务预算与差旅成本，提升运营效率。

数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、每月处理单据量多且需大量打印成本的企业，合思方案可助力完成业财平台建设，提高财务准确性和及时性，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。在财务预算与差旅管理方面，能够提供更加科学、合理的解决方案。

企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。这对于优化企业的财务预算与差旅管理具有重要意义。

合思客户成功案例见证方案成效

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，在财务预算与差旅管理方面取得了显著成效。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的财务预算与差旅管理提供了有力支持。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。在合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的财务预算与差旅管理带来了全面的提升。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，在财务预算与差旅管理的数字化转型方面迈出了坚实的步伐。

在当前企业面临电子凭证数字化转型挑战的背景下，合思为新客户提供了一个绝佳的机会。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其拥有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。合思还拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，开启免费试用，踏上企业财务数智化转型之旅，让合思帮助您解决财务预算与差旅管理的难题。