在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年业务实践，根据不同行业特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力各行业先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思在费用报销策略等方面的卓越表现。
汉威科技：创新先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供解决方案，在行业内占据重要地位。
随着业务的不断拓展，汉威科技面临着复杂的财务管理挑战。在费用报销策略方面，传统的报销模式使得交易、费控报销与存档等系统相互割裂，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据难以有效采集和流转，发票验真与费用支出的合规性、透明度和可追踪性都存在较大问题。同时，采购合同、订单信息的管理以及供应商对账等环节也存在效率低下的情况，销售业务与财务管理的联通不畅，财务分析模型缺乏多样性且难以灵活运用，这些都制约了企业的进一步发展。
合思方案：精准破解费用报销难题
全场景费控：开启报销数字化新时代
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，成功打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转。发票可实现识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这一费用报销策略的革新，让企业员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更高效地进行费用审核和管理，大大提升了工作效率，助力企业降本增效、合规经营。
付款管理：优化资金流程精准把控
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。这不仅有助于企业更好地管理资金，还能为经营策略制定提供有力支持，推动业务持续发展。
收款管理：联通业务财务提升效率
合思收款提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期，销售业绩透明化，企业可以随时了解收款进度。打造的销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这一费用报销策略的优化，使得企业的收款流程更加顺畅，资金回笼更加及时。
财务分析：智能洞察助力决策升级
合思BI预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。
通过精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业经营决策提供了有力支持。企业能够根据实时的财务数据和分析结果，及时调整经营策略，适应市场变化。
合作成果：数据见证费用报销策略变革成效
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在费用报销方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转，使得费用支出更加合规、透明、可追踪。发票识别验真功能有效避免了虚假报销，降低了企业的财务风险。
在付款管理上，在线付款后的成本分摊自动化，提升了成本精细化核算效率。据统计，汉威科技在成本核算方面的效率提升了[X]%，为经营策略制定提供了更准确的数据支持，推动了业务的发展。
收款管理方面，灵活的规则引擎实现了收款的自动勾稽、清分、对账和报收，完成了“四票匹配”。销售业绩的透明化和收款进度的实时掌握，使得销售客户服务效率提升了[X]%，资金回笼速度加快。
合思BI为汉威科技的经营决策提供了有力支持。通过精准的财务分析和智能预警，企业能够及时发现问题并调整策略，在市场竞争中占据更有利的地位。
经验总结与未来展望
合思与汉威科技集团的合作是一次成功的财务数字化转型实践。合思结合多年业务实践，根据汉威科技的行业特点和痛点，提供了匹配度极高的财务收支管理解决方案，尤其是在费用报销策略方面进行了全面革新。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
未来，合思将继续发挥自身优势，根据不同行业、不同发展阶段企业的特点和痛点，提供更优质的财务收支管理解决方案，助力更多企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也想优化费用报销策略，开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务。如需了解更多信息，请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。
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