在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家，构建起庞大的商业版图。更为瞩目的是，其凭借先进的财务数字化手段，每年节约成本高达5000万，还能生成极具业务指导价值的财务报表。同时，鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店的标准化运营，门店要货24小时必达，零食从“入仓”到“出售”平均仅需15天的周转率。如此卓越的成效背后，究竟有着怎样的故事？让我们一同深入探寻其在费用报销策略等方面的经验与变革。
背景挑战：连锁扩张下的报销困境
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，专注于线下专业零食连锁业务。以“薄利多销”为经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众对零食的刚性需求。
然而，在企业快速扩张的进程中，“强加盟”模式下的门店标准化落地成为了一道难题。其中，巡店督导的费用报销流程低效问题尤为突出。10000多家门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500名高频报销人员面临着繁琐的报销流程。
申请与报销分属不同系统，缺乏有效的关联关系。这导致同一行程可能分两次报销，出差申请和报销行程不一致的情况时有发生。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据和发票，加上对资金支付速度的高要求，以及众多的财务科目，让财务人员在复核和做账时压力巨大。
门店报销由总部财务统一负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。
解决方案：合思赋能费用报销策略升级
为了摆脱报销困境，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，开启了一场费用报销策略的革新之旅。该方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，引领企业拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让员工有更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，确保每一笔费用都清晰透明。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免去了贴票的麻烦，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可自动验真查重，大大提高了收票核票的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，保障费用报销的合规性。
显著成效：降本增效提升运营周转
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙的费用报销策略取得了显著成效。企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。这使得鸣鸣很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。不必要的资源浪费得到有效减少，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
合思付款·银企直联·自动记账推动了鸣鸣很忙业务的快速运转。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提升了企业的运营效率。
企业反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，效率是竞争的关键。占有市场的效率、决策的效率都至关重要。而效率的提升必须依赖数字化。数字化虽然是一个需要耐心打磨的过程，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙通过引入合思的费用报销策略解决方案，在财务数字化方面迈出了坚实的一步，也为企业的长远发展注入了强大动力。
未来展望：深化合作拓展数据洞察
鸣鸣很忙未来计划在现有财务数字化的基础上，进一步深化与合思的合作。拓展业务数据洞察的深度和广度，持续挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供更加精准的支持。通过不断优化费用报销策略等各项流程，持续提升企业的运营效率和市场竞争力，在连锁零售行业中保持领先地位。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书指出，企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。鸣鸣很忙的成功经验为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。如果您也想优化企业的费用报销策略，开启财务数智化转型之路，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，体验数字化带来的高效与便捷。
