合思:引领报销流程管理数字化变革

合思:引领报销流程管理数字化变革
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。一场深刻的变革正在财务领域悄然上演,企业纷纷踏上数字化转型之路,以适应快速变化的市场环境。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的璀璨明星,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业深挖潜力,挖出更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的基石,为产品的创新和优化提供强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而坚实的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

多元服务:开启报销流程管理新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务服务综合体,满足企业在报销流程管理等多方面的需求。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是报销流程管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,报销流程变得更加高效、透明,大大节省了企业和员工的时间和精力。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅费用管理方面,借助合思商城能够有效降低成本,提高管理效率,让报销流程管理在差旅环节更加顺畅。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为企业的报销流程管理提供了安全、便捷的档案管理支持。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在处理报销相关的会计档案时,合思档案能够让企业轻松应对,提高档案管理的效率和准确性。

核心赋能:强化报销流程管理优势

合思以连接为核心,致力于实现业财融合。其强大的数据连通能力打破了信息孤岛,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,合思就像一座桥梁,让企业各个系统之间的数据能够流畅互通,从而实现更多价值。例如,连接发票平台后,企业可以进行发票导入、验真、查重、认证等操作,为报销流程管理提供了更加准确和可靠的发票信息。

企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一大创新。它能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。这一标准为企业的报销流程管理提供了清晰的路径和目标,让企业能够逐步提升报销管理的数字化水平。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在报销流程管理中,涉及采购付款的环节变得更加清晰和高效,减少了人工操作的繁琐和错误。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在报销流程管理方面,合思BI能够为企业提供深入的财务分析,助力企业做出更加科学的经营决策,让报销流程管理与企业的整体经营战略紧密结合。

优势凸显:优化报销流程管理体验

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。还能节约场地、耗材成本70%,实现了资源的有效利用。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,为企业的报销流程管理提供了可靠的保障。

合思商城在企业差旅费用管理方面表现出色,能够为企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在优化报销流程管理中的重要作用,让企业在差旅费用报销方面更加省心、省钱。

合思档案在实际应用中效果显著。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在报销流程管理中,档案管理是重要的一环,合思档案的高效表现为企业的报销流程管理提供了有力的支持。

在收支管理全场景覆盖方面,合思表现卓越。它能让70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。同时,还拥有数十种业财分析模板,企业无需研发投入即可使用。这使得企业在报销流程管理中,对于收支情况能够更加清晰地掌握,提高了资金管理的效率和准确性。

成功实践:见证报销流程管理成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,与合思携手实现了报销流程管理的重大突破。通过合思的解决方案,动力源实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的报销流程管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,解决复杂的财务需求。在报销流程管理方面,合思为汉威科技集团提供了专业的解决方案,让其报销流程更加规范、高效。

中影股份作为上市公司,其业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。合思为中影股份提供了适配的财务收支管理解决方案,在报销流程管理中,确保了各项费用的合理报销和有效管理,为中影股份的业务发展提供了有力的财务支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低等成效。在档案管理方面取得了良好的数据表现,也为报销流程管理中的档案环节提供了高效的解决方案。

合思凭借其广泛的连接能力、创新的产品和服务、显著的应用效果,为企业提供了更科学的降本增效方案,在报销流程管理方面发挥了重要作用,助力企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,结合行业发展趋势和企业需求,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动财务数字化领域的进一步发展。

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captaincaptain
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