在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。以某世界500强旗下教育服务品牌为例，合思的解决方案为其带来了显著的成效。该企业年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，通过合思方案实现了会计档案的线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率得到了质的提升。此外，通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅跃升。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业深入了解合思解决方案的奥秘。
客户背景与转型挑战
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系统孤岛数据难通
该企业业务繁杂，拥有多个业务、财务系统。然而，这些系统相互独立，宛如一座座信息孤岛，数据无法实现互通。结构化数据的提取困难重重，使得企业在数据整合与分析方面面临巨大挑战。同时，电子发票的处理更是耗时费力，打印、查重、验伪等环节不仅浪费了大量纸张，还占用了员工的大量时间。 -
实物存档成本高企
实物档案的存档问题也给企业带来了诸多困扰。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求高，进一步增加了工作的复杂性。 -
档案查阅效率低下
实物凭证与业务分散，使得档案的智能搜索和准确查找变得困难重重。档案查阅缺少留痕，无法实现多人借阅，档案资产的利用率极低。这不仅影响了企业的工作效率，也限制了企业对档案资源的有效利用。
合思解决方案
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全生命周期电子化管理
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多个方面。自动封装接口数达40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。 -
多元接口传输方式
接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式。这种多元化的传输方式，为企业提供了更加灵活、便捷的档案数据录入途径，满足了企业不同场景下的需求。 -
自动归档功能完备
自动归档功能包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节。通过这些功能，实现了档案管理的自动化、规范化和智能化，提高了档案管理的效率和质量。 -
广泛的档案管理范围
会计类档案管理范围涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等多种类型。这种广泛的管理范围，确保了企业所有会计档案的全面管理，为企业的财务管理提供了有力的支持。
解决方案成效
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加速数字化转型
合思的解决方案加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案的多维度穿透查询功能，使得档案查阅变得更加简便高效，以电子借阅为主的方式，进一步提高了档案的利用效率。 -
成为行业标杆
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
财务作业自动化提升
财务作业自动化率达到了91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这将进一步提升企业的财务管理水平。
客户反馈
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021年12月子公司成立并迅速扩展至300多家共享单位，与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率得到了显著提升，成本也大幅降低。这充分体现了企业对合思方案的高度认可。
未来合作展望
企业预计到2024年自动化率将超97%，将继续与合思合作，以财务共享中心引领企业数字化运营。双方的合作将不断深化，共同推动企业在数字化领域取得更大的突破。
在当前经济环境下，企业对合规报销措施的需求日益增长。合思解决方案不仅为企业提供了高效、便捷的财务管理方式，还在合规报销措施方面具有显著优势。通过数字化管理，确保报销流程的合规性，减少人为错误和违规风险。
如果你也希望为企业引入先进的合规报销措施，实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它拥有强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评。目前，合思提供免费试用服务，你可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息，也可以拨打400 – 105 – 6505咨询，我们在北京、上海等多地都设有服务点，期待与你合作。
