报销系统集成:合思财务收支管理平台引领企业财务数字化转型

报销系统集成:合思财务收支管理平台引领企业财务数字化转型
在当今的企业运营中,财务费用管理如同一场复杂的棋局,充满了痛点和挑战。费用支出管理困难重重,报销处理耗时耗力,就像沉重的枷锁,严重拖累着企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性差,成为了企业难以治愈的顽疾。

传统的报销方式下,企业采用粗犷的财务管理模式,预算管控环节往往缺失。报销流程冗长复杂,投入大量人力物力,却效率低下,持续消耗着企业的资源。不同行业在费用控制方面也各有难题,医药行业面临资金回流困难、研发费用高、合规要求严格的困境;软件行业在项目制下费用管控流程复杂;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,企业急需建立更为完善的财税数字化体系。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一剂解决财务费用管理难题的良方。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

平台使命愿景:开启新财智世界

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过推动财务数字化转型,让企业在有限的资源下实现更高效的运营。

以数据赋能、协同、智能化等为核心,合思不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。同时,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,构建“新财智世界”,以满足客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化。此外,通过加快财务数字化体系建设,合思为企业实现“碳中和”“碳达峰”目标贡献力量,节约打印、仓储、运输等成本。

核心模块功能:构建全面财务服务体系

  1. 聚合商旅服务:合思的报销系统集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商,为企业员工的差旅出行提供了极大的便利。员工可以通过平台实现集中订购、对公开票、统一支付,大大简化了差旅流程。
  2. 费控报销功能:涵盖预算管理、费用报销、发票管理、开票申请等多个环节,支持对私报销和对公报销。该功能可实现预算的事前规划、事中控制和事后分析,帮助企业更好地管理费用支出。
  3. 收付款管理模块:帮助企业进行资金的管理和调度,包括应收管理、催款管理、应付管理、预付核销等。通过实现银企直连,企业可以一键完成支付,提高资金使用效率。
  4. 财务收支经营分析模块:通过对业务与财务数据的融合分析,为企业的经营决策提供有力支持。实现精细化运营和智能化决策,让企业能够更好地把握市场动态。
  5. 电子会计档案模块:实现档案的完全电子化,自动归档,方便企业对财务档案的管理和查询。不仅提高了工作效率,还降低了档案管理成本。

功能亮点创新:引领报销模式变革

  1. 无需报销的创新模式:合思的报销系统集成了无需报销的创新模式,分场景、分阶段实现“无需报销”。从初级无需报销到高级无需报销,逐步提升员工的报销体验和企业的费控管理效率。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检。
  2. 广泛连接的生态:与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。
  3. 中台架构的应用:企业中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
  4. 数据赋能的决策支持:合理运用业务与财务数据,从流程驱动转变为数据驱动,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。

独特竞争优势:脱颖而出的关键

  1. 丰富行业实践经验:合思在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的费控管理需求。
  2. 强大技术实力保障:拥有自主研发的核心技术和算法,不断投入研发资源进行技术创新。保障系统的稳定性、安全性和高效性,同时具备先进的影像识别、OCR识别等技术,提高发票处理和审核的准确性和效率。
  3. 优质客户服务体验:秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持,还会根据客户的反馈不断优化产品功能和服务质量。
  4. 合规性保障无忧:随着国家财税新政的推行,对企业的财税合规监管日益严格。合思的报销系统集成能够帮助企业适应政策变化,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,确保企业的财务操作符合法规要求。

目标用户场景:广泛适用的财务工具

合思财务收支管理平台的目标用户包括企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。决策层可以通过平台获取全面的财务数据和分析报告,进行战略决策和预算规划;财务部门可以实现费用报销审核、资金管理、会计核算等工作的自动化和数字化,提高工作效率和准确性;业务部门可以方便地进行费用申请、报销,同时平台可以对业务费用进行实时监控和控制,确保业务活动的合规性和成本效益。

其应用场景广泛,涵盖企业的各类费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等)。在不同行业中,也有针对性的应用场景,如医药行业的学术会议、研发费用管理;软件行业的项目费用管控;连锁经营行业的门店费用报销和供应商付款管理等。

成功案例见证:实力铸就口碑

中国某知名制药公司,通过合思(易快报)定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了合规风险。

中国某上市软件服务公司,使用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对多种对公付款场景的有效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

许多企业表示,合思的财务收支管理平台帮助他们解决了费用管理中的痛点问题,提高了财务管理的效率和水平,实现了降本增效和合规经营。同时,平台的易用性和灵活性也得到了客户的认可。

合思的财务收支管理平台通过报销系统集成,能够帮助企业解决费用管理难题,实现业财融合,提升财务管理的智能化和数字化水平。在当前财税新政和市场竞争的环境下,为企业提供了有力的支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大企业的认可和选择。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新篇章!

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captaincaptain
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