合思财务数智化:破解企业费用预算管理难题

合思财务数智化:破解企业费用预算管理难题
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多财务收支管理的挑战。传统的财务管理模式,就像陈旧的航海图,难以满足企业高效、合规、降本增效的需求。企业急需一套先进的财务数智化解决方案,如同船只渴望精准的导航系统,引领其在数字化的海洋中稳健前行。

在数字化转型的道路上,企业遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用预算管理难、报销流程繁琐等重重阻碍。例如,动力源拥有大量自研系统,却难以实现整合,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技的支出分散在多个系统中,费用预算统计难以收口。随着业务的蓬勃发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切,提升财务作业效率、降低成本、加强合规管理成为当务之急。可孚医疗在疫情期间,迫切需要提升从采购到付款的内部效率,加强费用管控。传统财务报销模式存在着员工报销周期长、财务工作量大、费用管控难等痛点,严重影响了企业的运营效率和效益。派克新材就深受报销流程长、审批慢的困扰,财务稽核做账压力巨大。此外,企业在发展过程中,组织架构日益复杂、业务覆盖面不断扩大、费用类型多种多样,传统的财务管理方式已难以应对。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用预算管理难度极大。

合思方案:财务数智化的领航灯塔

合思凭借其深厚的专业技术和丰富的实践经验,为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决财务收支管理难题指引方向。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统紧密结合企业实际需求,具备系统集成、费用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,助力企业实现财务数字化转型。汉威科技通过合思费控,实现了费用预算管控前置,有效防止了费用管控失控。合思的解决方案能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。动力源与合思合作后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。此外,合思还为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。泽璟制药针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题,定制化搭建了“专家库与活动”解决方案。

功能全景:一站式财务解决方案的多元宝库

合思的财务数智化产品犹如一个多元宝库,涵盖了多个功能模块,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它具备发票验真、查重、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思BI提供强大的数据分析报表功能,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,它支持多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现了财务核算的自动化和智能化。派克新材通过合思费控与ERP系统对接,实现了凭证自动生成,大幅提高了财务工作效率。

核心亮点:合思产品的独特魅力魔方

合思产品具有连接性强、无需报销、智能化程度高、定制化程度高等核心亮点,宛如一个独特的魅力魔方,为企业带来了独特的价值。
合思具有广泛连接的能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据互通和业务协同。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。合思的无需报销解决方案彻底颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现了“无需报销”。合思利用AI技术OCR自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,报销效率得到了显著提高。合思为企业提供定制化的解决方案,根据企业的行业特点、组织架构、业务需求等,定制个性化的单据模板、费用类型、审批流程等,满足企业多样化的需求。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化了费用管理颗粒度。

价值体现:合思产品的企业赋能引擎

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值,犹如一台强大的赋能引擎,推动企业不断前进。
合思产品显著提升了企业的报销效率和财务核算效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思帮助企业降低了成本,包括人力成本、差旅成本等。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。合思加强了企业的合规管理,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。合思促进了企业的业财融合,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业的决策提供了有力支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景:合思产品的实战应用舞台

合思产品适用于多种典型使用场景,宛如一个实战应用舞台,在不同场景中展现出强大的实力。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。在对公付款场景中,合思费控提供合同管理台账功能,可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。汉威科技通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,满足了业务需要。在费用预算管控场景中,合思费控可实现跨系统费用预算管理,将单据信息传至第三方系统进行费用预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统费用预算管控模块,实现费用预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用类型细分、费用数据统计分析等。医百科技通过合思费控对销售费用进行精细化管理,提升了销售收款效率和报销效率。

成功案例:合思产品的实力见证丰碑

众多企业通过使用合思的财务数智化产品,取得了显著的成效,这些成功案例宛如一座座实力见证丰碑,验证了产品的可靠性和有效性。
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技应用合思费控后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升,费用预算检验前置到提交环节,有效落地了费用预算管控。派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。亿嘉和使用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。

市场定位:合思的差异化竞争高地

合思在财务数智化市场中具有独特的定位和差异化优势,宛如一座高耸的竞争高地,能够为企业提供更优质的服务。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,具有深厚的技术积累和行业经验。合思的产品具有广泛连接的生态,能够与多系统进行集成,实现数据互通和业务协同,为企业提供一站式的财务解决方案,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。合思以客户为中心,为企业提供定制化的解决方案,根据企业的实际需求进行个性化配置,满足企业多样化的需求,体现了其对客户的高度关注和服务能力。合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,为员工和企业带来了极大的便利和价值,在市场上具有较强的竞争力。

合思的财务数智化产品为企业提供了强大的支持,未来将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为企业带来更多的价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。企业在数字化转型的过程中,面临着诸多挑战和机遇,选择合思的财务数智化产品,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理、促进业财融合,实现可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思的财务数智化产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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