在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
处于工业化中后期的企业，对于财务管理的精细化需求日益迫切。他们需要更灵活的财务管理系统，来应对日益复杂的业务环境。而费控报销作为企业财务管理的重要环节，最终将朝着“无需报销”的方向发展。特别是在当前经济环境下，疫情加速了产业升级，技术变革让企业对数字化建设的需求愈发凸显。因此，企业财务数字化转型已经成为了势在必行的选择。
在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的认可和信心。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
核心功能：打造报销流程自动化新典范
- 费控管理分级：引领企业迈向“无需报销”新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思平台为企业提供了一套完整的费控管理能力分级体系，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标，而合思平台将助力企业逐步实现这一目标。
在L1手工报销阶段，企业的财务管理模式较为粗犷，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，投入高、效率低且体验差。而合思平台可以帮助企业向更高级的费控管理阶段迈进，提升报销效率和员工体验。
- 数据赋能：驱动企业财务数字化转型
财务本身具有数字化的天然优势，合思平台充分运用业务与财务数据，成为推动企业各部门共同提升业绩的重要抓手。通过数字化技术，合思平台可以快速提升企业的财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等能力。
合思平台的数据赋能体现在多个方面。在自动化执行方面，平台可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现报销流程自动化。在精细化运营方面，基于数据分析，平台可以发现企业运营过程中的低效问题环节，为企业提供优化建议。在智能化决策方面，平台可以盘活数据，支撑企业的业务决策，驱动供需双方的精准匹配。
- 中台联动：整合数据，为企业管理决策赋能
合思平台的中台具有广泛且弹性的连接能力，可以连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台，这些中台共同为企业的管理决策提供支持。
业务中台可以整合企业的各类业务流程，实现业务的协同和优化。数据中台可以对企业的数据进行统一管理和分析，为企业提供数据支持。财务中台则可以实现财务流程的自动化和智能化，提高财务工作的效率和准确性。
优势对比：凸显报销流程自动化优势
与传统报销方式相比，合思平台具有显著的优势。在L1手工报销阶段，传统报销方式需要员工手动填写报销单据，财务人员需要手动审核和录入数据，整个流程繁琐且容易出错。而合思平台实现了报销流程自动化，员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请，财务人员可以通过系统自动审核和处理报销单据，大大提高了报销效率。
在费控管理L2阶段，企业虽然利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬到了线上，但仍然存在一些问题。例如，企业及员工需要与零散供应商对接，人工检查发票项目繁琐，财务事后才可知消费信息等。合思平台集成了供应商，连通了费控管理链条，员工可以直接在平台上选择供应商进行消费，财务人员可以实时掌握消费信息，提升了员工的报销体验。
与部分只能实现单一功能的平台相比，合思平台基于广泛连接的生态，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时，合思平台在实现费控管理从1.0向4.0跃升的过程中，以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
行业应用：报销流程自动化的成功实践
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制药行业：精准管控费用，提升支付效率
在中国某知名制药公司的应用中，合思为其定制搭建了讲者库。根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好等形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，合思平台智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现了银企直连一键支付，大大提高了支付效率。 -
软件服务行业：优化审批流程，实现费用自动归集
针对中国某上市软件服务公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，合思定制化提供了费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，实现了报销流程自动化。 -
连锁餐饮行业：加强资金管控，降低风险
对于中国某知名连锁餐饮品牌报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，合思提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。 -
医药行业：有效控制费用，满足合规要求
医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、政策合规要求严格等问题。合思平台可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求，实现企业的长期持续发展。
展望未来：报销流程自动化引领财务新趋势
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望在扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等方面取得进展。以费控管理为抓手，合思平台将助力企业由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。
随着企业对财务数字化需求的不断升级，合思平台将不断强化自身能力，为企业提供更优质、更智能的财务数智化产品和服务。如果您想体验报销流程自动化带来的便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
