报销流程数字化:连锁零售业财务数智化转型的关键钥匙

报销流程数字化:连锁零售业财务数智化转型的关键钥匙
在当今消费市场中,竞争的激烈程度犹如波涛汹涌的大海。连锁零售业正处于一个特殊的阶段,流量红利逐渐消退,企业面临着前所未有的挑战。在当前经济环境下,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得企业更加意识到现金流的重要性。而成本控制,无疑是企业增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式,就像一辆老旧的马车,在日益复杂多变的市场道路上显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷,导致决策滞后和市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。从增量时代步入存量时代,企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已经成为连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。

而合思,正是为连锁零售业带来希望的解决方案提供者。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,通过报销流程数字化,赋能管理决策,助力企业挖出净利润。

多角色提效:开启高效业务新时代

合思的解决方案能够让连锁零售业的各个角色都更加专注于业务开展。在业务终端,店长、区域经理、渠道经理等角色每天都需要处理大量的业务事务。通过报销流程数字化,他们可以从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多的时间和精力投入到业务拓展上。

运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,也能从合思的解决方案中受益。报销流程数字化使得业财数据能够高效采集,涵盖连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等。这样,他们能够及时掌握业务动态,做出更加准确的决策。

对于管理决策层的业务主管、老板等来说,数据赋能业务决策是合思解决方案的一大亮点。在费用处理方面,发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等工作都能通过数字化系统高效完成。数据分析也更加全面和深入,多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据能够为决策提供有力支持。再通过BI呈现,让管理者能够直观地了解企业的运营状况,挖掘出企业净利润。

核心功能优势:人才体系业务工具有机融合

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在报销流程数字化的过程中,这些财务人才能够更好地发挥作用,确保数据的准确性和有用性。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。报销流程数字化使得整个业财流程更加透明和规范,各个环节之间的沟通和协作更加高效。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。报销流程数字化能够更好地适应业务的变化,为业务发展提供有力的支持。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具能够让管理者通过报销流程数字化,更加清晰地了解企业的财务状况和业务运营情况。

应用场景案例:见证报销流程数字化实效

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家。引入合思的报销流程数字化解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间精力干业务。在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低30%。这充分体现了报销流程数字化在大型连锁企业中的强大作用。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。引入合思的报销流程数字化系统后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,实现数据的实时共享、高效利用。每月提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这表明报销流程数字化能够帮助直营连锁企业实现精细化管理。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思的报销流程数字化费控产品。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放了店长精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。报销流程数字化为直营门店的管理带来了极大的便利。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思的报销流程数字化费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这显示了报销流程数字化在医疗零售企业中的重要价值。

合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,通过报销流程数字化解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过报销流程数字化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思在全国多个城市设有服务网络,联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com,可扫码关注微信公众号获取更多信息。如果您是连锁零售企业,不妨抓住报销流程数字化的机遇,积极采用合思的财务数智化解决方案,实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 8 6 月, 2025 7:38 上午
下一篇 8 6 月, 2025 7:38 上午

相关推荐

  • 纸质报销单存档难题?合思财务收支管理平台来破局!

    在当今企业的财务管理领域,尤其是电子凭证报销入账归档等关键环节,众多企业正面临着重重痛点与挑战。纸质报销单存档不仅繁琐且易出错,耗费大量的人力、物力和时间成本。北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这些问题,推出了敏捷的财务收支管理平台,致力于为企业解决这些难题,助力企业实现财务数字化转型,让纸质报销单存档成为过去式。

    16 7 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新征程

    在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制…

    8 6 月, 2025
  • 合思费控:引领差旅出行规划新纪元,开启财务数字化新篇章

    在当今快速发展的商业环境中,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。如何有效控制成本、提升效率、确保合规,成为每个企业管理者必须面对的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快…

    12 6 月, 2025
  • 差旅流程的数字化:动力源携手合思开启财务转型新篇章

    在当今企业竞争的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、降本增效的关键路径。北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在这条转型之路上留下了深刻的足迹。它业务广泛,覆盖多个板块,产品应用于众多领域,并于 2022 年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着财务数字化转型的诸多难题,尤其是差旅流程的数字化成为亟待解决的问题。

    2 7 月, 2025
  • 揭秘差旅支出管控方法,提升企业财务效率

    在当今竞争激烈的商业舞台上,企业如同奋勇前行的航船,面临着财务数字化转型的汹涌浪潮。传统报销流程繁琐冗长,预算管控如在迷雾中摸索,数据分散难以整合,这些问题如同礁石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的解决方案,宛如明亮的灯塔,帮助众多企业成功绕过险滩,驶向高效发展的彼岸。

    18 7 月, 2025
  • 基于云的财务平台:合思档案引领企业电子会计档案管理新时代

    在数电票迅速扩张的时代浪潮中,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。据预测,2025年将完成数电票全覆盖,目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性,传…

    21 4 月, 2025
  • 差旅管理实务:合思助力企业降本增效

    在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,盈利难题成为众多企业的心头之患。市场经济的浪潮中,企业集体进入了低速增长阶段,利润也出现了明显下滑。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算…

    27 5 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数智化转型,实现真实费用监控

    在数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着市场竞争的加剧和技术的飞速发展,企业对于更高效、智能的财务解决方案的需求与日俱增。北京合思信息技术有限公司(…

    26 4 月, 2025
  • 电子发票存档最佳实践:合思档案开启财务档案管理新时代

    在我国电子凭证改革的浪潮中,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统财务档案管理模式在这一变革下,如同逆水行舟,面临着重重挑战。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者,顺势推出了合思档案,为企业财务档案管理带来了全新的解决方案,堪称电子发票存档最佳实践。

    26 7 月, 2025
  • 出差财务合规管理新突破,合思解决方案助力企业前行

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的严峻挑战。2023年,商务消费价格一路飙升,企业人均商务消费金额自年初疫情退潮后迅速攀升,并持续稳定在高位。数…

    21 4 月, 2025