在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将走向“无需报销”的理想境界。
在这样的时代背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台——智能化报销系统，宛如一颗璀璨的新星，为企业挖出更多净利润，展现出了巨大的重要性和价值。
合思智能化报销系统：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。多年来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思智能化报销系统为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像是企业财务数智化旅程中的一位可靠伙伴，陪伴企业在数字化的浪潮中稳健前行。
强大功能：构建精细费控管理体系
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合，合思智能化报销系统涵盖了从L1 – L5不同费控管理能力分级的功能，为企业提供了全方位、多层次的费控解决方案。
– L1手工报销阶段
在这个阶段，所有报销流程均通过人工完成。传统的手工报销方式就像在迷雾中摸索前行，预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、收集票据等，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启，过度消耗企业资源。
– L2电子化报销阶段
部分报销环节引入了电子化系统，如同在黑暗中点亮了一盏明灯，让报销流程有了一些光亮，但仍有很大的提升空间。
– L3初级无需报销阶段
前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。合思智能化报销系统在这一阶段集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升，就像给报销流程装上了加速器。
– L4中级无需报销阶段
所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。这一阶段的智能化报销系统，如同一位高效的管家，将报销流程管理得井井有条。
– L5高级无需报销阶段
系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。此时的合思智能化报销系统就像一位智慧的谋士，为企业的财务决策提供有力支持。
除了费控管理能力分级功能外，合思中台也是智能化报销系统的一大亮点。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
此外，合思智能化报销系统还具备强大的数据赋能功能。通过自动化执行对接业务系统，它可以自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；进行流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；实现风险控制，保障企业财务人员和业务人员的利益；支持经营预测，为企业管理者提供决策依据。同时，该系统还可以通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，同时对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。
显著优势：脱颖而出的卓越之选
与传统报销方式相比，合思智能化报销系统的优势十分明显。传统报销方式高投入、低产出、体验差，而合思智能化报销系统随着费控管理能力分级的提升，逐步实现无需报销。从L3阶段集成供应商连通费控管理链条提升员工报销体验，到L4阶段全链路自动报销，再到L5阶段智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，合思智能化报销系统为企业带来了全新的报销体验。
一些企业目前依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思智能化报销系统基于广泛连接的生态，具有更强的系统集成能力和场景定义能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手推进业财一体化，实现流程规范、数据统一和系统打通。
在供应商整合和服务标准化方面，合思智能化报销系统也表现出色。它强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择和更规范的服务标准。而部分类似平台可能在这方面存在不足。
此外，合思智能化报销系统具有财务中台的管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。这是一些平台所不具备的优势。
成功案例：多行业的实践验证
合思智能化报销系统在不同行业都有着出色的应用案例，充分证明了其在实际应用中的价值和效果。
– 医药行业
中国某知名制药公司使用合思（易快报）解决方案。在营销会议中，讲师及专家的费用不清晰且无法追溯问题一直困扰着企业。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。支付时出纳无需手动重复输入付款信息，银企直连一键支付，大大提高了支付效率。
– 软件行业
中国某上市软件服务公司使用合思（易快报）定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
– 连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）解决方案。针对多种对公报销场景和多区域门店特征，易快报提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
合思智能化报销系统能够满足不同行业的多样化需求，如医药行业对合规要求高，软件行业费控流程复杂，连锁经营行业财务指标繁多、费用控制复杂等，通过提供定制化解决方案，帮助企业提高经营效率、降低成本、满足合规要求。
未来展望：开启财务数字化新篇章
合思智能化报销系统通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思智能化报销系统也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统或供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，合思智能化报销系统将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思智能化报销系统凭借其强大的功能、丰富的应用案例和良好的市场口碑，有望在费控管理市场占据更重要的地位，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
