在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化管理领域崭露头角。
随着数字化的飞速发展，国内企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中，业财融合成为关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要环节。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。而后疫情时代，繁荣的工业化带动新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。在这样的背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势，而在线报销申请系统作为其中的重要组成部分，也愈发受到企业的关注。
财务数字化进程中的痛点困局
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业财割裂：升级路上的绊脚石
在过去粗放型的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。不同部门之间的信息无法有效流通，导致财务决策难以与业务实际情况相结合，影响了企业的整体运营效率。 -
费用管理：企业的顽疾之痛
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但长期以来却未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。 -
税务合规：高悬的达摩克利斯之剑
税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题，以确保税务合规。
合思的破局之道
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全方位服务：构建财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种全方位的服务体系，合思能够满足企业在不同财务场景下的需求，帮助企业实现财务数字化的全面升级。 -
前瞻性改造：平滑过渡新政策
财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向。合思建议对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。这样的改造能够帮助企业更好地适应政策变化，降低税务风险。 -
费控抓手：迈向业财融合新征程
以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。这一举措的意义不仅在于提升费控管理本身的效率，更在于成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。通过费控管理的优化，企业能够更好地整合财务与业务信息，实现资源的合理配置。 -
连接拓展：开启企业服务新边界
未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也不例外，将扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，进一步拓展企业服务边界。
核心模块：铸就坚实后盾
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中台架构：数据驱动决策
合思的业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能以及支撑平台。通过这三大中台的协同运作，企业能够实现数据的有效整合和利用，为决策提供有力支持。 -
费控升级：智能化全链路管理
费控管理平台可分为不同层级，从L1手工报销到L5高级无需报销。合思可助力企业逐步提升费控管理能力，实现智能化的全链路管理流程。企业可以根据自身的实际情况，选择适合的费控管理层级，逐步实现财务数字化的升级。 -
数据打通：自动生成凭证
合思通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这种数据赋能和系统打通的方式，大大提高了财务工作的效率，减少了人工操作的错误。 -
报销支付联动：统一管理更高效
合思提供合同/台账管理模块，各地子公司可通过该模块对房租、原材料、员工工资等进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，实现报销和支付的联动。这种统一管理的方式，降低了审核风险，提高了审核速度，同时也降低了资金的风险。
竞争优势：彰显卓越实力
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资金认可：坚实的发展基石
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了其较强的资金实力，也表明了市场对其的高度认可。充足的资金为合思的技术研发和服务拓展提供了有力保障。 -
服务网络：广泛及时的贴心关怀
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、本地化的服务支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
成功典范：丰富经验值得信赖
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。大量的成功客户案例和实践经验，证明了合思的解决方案具有高度的可行性和有效性，值得企业信赖。 -
精细管理：满足多元需求
以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
成功案例：见证卓越成效
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制药公司：费用管理清晰可追
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的在线报销申请系统，该制药公司实现了费用管理的精细化和透明化。 -
软件服务公司：效率成本双提升
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列操作提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌：风险控制更有效
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
服务体系：贴心保障全程
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研发创新：技术引领升级
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级。通过持续的研发投入，合思能够为客户提供更优质、更先进的产品和服务，满足客户不断变化的需求。 -
直营服务：及时响应需求
在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务支持。无论是系统安装调试，还是使用过程中的技术支持，直营服务网络都能够确保客户得到快速、高效的服务。 -
伙伴拓展：覆盖更广范围
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，进一步拓展服务范围，为更多客户提供服务。合作伙伴的加入，使得合思的服务能够触及到更广泛的地区，让更多的企业受益于其财务数智化解决方案。 -
客户为尊：全方位服务体验
秉承以客户为中心的服务理念，合思关注客户的需求和体验，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。从客户的实际需求出发，为客户量身定制解决方案，确保客户能够获得最佳的服务体验。
在企业财务数字化管理的征程中，合思凭借其先进的技术、全面的服务和丰富的经验，成为了众多企业的信赖之选。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间在线报销申请系统不可或缺。合思的解决方案将助力企业在财务数字化浪潮中更好地应对挑战，实现业财融合和精细化管理。
未来，合思将继续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，为企业提供更全面、更优质的财务数智化服务。如果您也想体验合思在线报销申请系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
