报销流程自动化:合思助力企业财务数智化转型

报销流程自动化:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化及费控管理面临着重重挑战。目前,多数企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度有限,数据衔接不够顺畅。这种财务与业务环节的割裂,成为了财务从信息化迈向智能化升级的主要阻碍。

同时,企业的费用支出管理困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,严重影响企业运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差。传统的报销方式更是投入高、产出低、体验不佳,过度消耗企业资源。例如在手工报销阶段,预算管控环节往往缺失,报销流程冗长复杂。此外,不同行业还有各自独特的费控痛点,医药行业面临资金回流困难、研发费用高以及传统报销流程效率低下的问题;软件行业项目制费用管控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难等情况。

面对这些问题,合思(原易快报)提供了全面的解决方案,帮助企业实现报销流程自动化,提升财务管理效率。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。

合思使命:让企业财务管理更高效

合思的产品肩负着重要的使命与愿景,旨在通过数字化手段为企业带来巨大价值。首先,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。

其次,合思以数字化手段推动业财一体化,使财务人员能够深度参与到业务发生(费用产生)的全过程,完成管理数字化的升级。这有助于打破财务与业务之间的隔阂,实现信息的实时共享和协同工作。

此外,合思致力于推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,构建企业的竞争力矩阵。在财务数字化的浪潮下,助力企业适应政策和市场需求,实现可持续发展。

合思功能:全方位覆盖财务数智化需求

合思的产品提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其强大的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。

业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它能够将各种业务流程进行规范和整合,使数据更加准确和一致。

数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的财务状况和业务运营情况,做出更加明智的决策。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,能够满足企业不同的财务管理需求。

在费控管理方面,合思具备分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理水平。同时,合思还具有发票管理功能,可对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。

合思亮点:创新引领报销流程自动化

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,能够为企业带来独特的优势。其中,采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新。这一方案减少了员工报销的繁琐流程,提升了报销体验,让员工能够更加专注于工作。

合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁,使企业的信息流通更加顺畅,提高了工作效率。

通过智能化手段渗入报销各环节,合思在高级无需报销阶段表现出色。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或由员工一键申请。同时,智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警等,帮助企业更好地控制费用支出。

此外,合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业需求,实现业财一体化,为企业的报销流程自动化提供了有力保障。

合思优势:超越同类产品的卓越表现

与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。资金实力雄厚是合思的一大优势,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思能够持续投入研发,不断提升产品性能,为企业提供更加优质的服务。

在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为客户提供及时、全面的服务,解决客户在使用过程中遇到的问题。

合思拥有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业提供了定制化的费控解决方案。不同行业的企业可以根据自身的特点和需求,选择适合自己的解决方案,从而更好地满足企业的财务管理需求。

产品具备从L1到L5的费控分级能力,是合思的又一优势。合思可根据企业不同的发展阶段和需求,提供合适的费控管理方案,具有较强的灵活性和扩展性。无论是处于发展初期的企业,还是成熟的大型企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。

合思适用:精准定位目标用户与场景

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景广泛,涵盖了企业的费控报销、采购管理、收付款管理等财务相关业务。同时,针对不同行业的特定场景,合思也能提供相应的解决方案。例如,在医药行业,合思可以用于营销会议费用管理;在软件行业,可实现项目制费用管控;在连锁经营行业,能够处理对公付款业务等。通过这些解决方案,企业可以实现报销流程自动化,提高财务管理效率。

合思案例:真实见证产品有效性

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题,实现了报销流程自动化。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

选择合思:开启高效财务管理之旅

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品功能丰富、亮点突出、优势明显,能够满足不同企业在不同发展阶段的财务数字化需求。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。在财务数字化的浪潮中,选择合思,将助力企业取得竞争优势。各类企事业单位应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品,开启高效、智能的财务管理之旅。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受报销流程自动化带来的便利和价值。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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