费用报销策略升级:合思财务收支管理平台引领财务数字化转型

费用报销策略升级:合思财务收支管理平台引领财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。企业费控管理依据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级,目前费控报销领域的头部厂商已率先迈入“无需报销”的新时代。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,在这场财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。

合思平台全景:财务数智化服务的坚实后盾

合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场竞争力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。广泛的布局使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供全方位、本地化的优质服务。

截至目前,合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。这些企业和财务人借助合思的平台,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常费用报销,还是复杂的财务收支管理和经营分析,合思都能提供一站式的解决方案,满足企业不同层面的需求。

核心利器:功能强大的产品与技术体系

合思的费控管理独具特色,能够实现从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,即可完成报销。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

平台拥有强大的数据赋能能力。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了财务工作的效率。同时,基于数据分析,平台能够实现精细化运营,帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,为企业的管理决策提供有力支持。此外,平台还能实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,助力企业在市场竞争中占据优势。

合思平台具备强大的中台能力。企业中台建设能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等,这些中台的协同工作,为企业的业财融合提供了坚实的技术基础。

合思平台还可助力企业实现业财一体化。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。这使得企业的财务管理不再是事后的核算,而是能够提前介入业务,为企业的发展提供更具前瞻性的支持。

优势凸显:对比传统与同类的卓越表现

与传统手工报销方式相比,合思的费控管理平台具有显著的优势。传统报销方式往往存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。例如,传统手工报销在预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,这些问题不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的管理成本。而合思平台可实现自动化和智能化报销,有效避免了这些问题,为企业节省了大量的时间和精力。

与其他同类产品相比,合思也展现出独特的优势。合思具有广泛连接的生态,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得合思能够更好地融入企业的现有系统,为企业提供更加便捷、高效的服务。

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多消费选择。企业可以根据自身需求,在商城中选择合适的供应商和商品,实现资源的优化配置。

此外,合思能自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这使得企业能够根据自身的实际情况,灵活调整财务管理策略,实现个性化的管理需求。

行业典范:不同领域的成功应用案例

在医药行业,中国某知名制药公司采用了合思(易快报)解决方案。该公司定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台的应用,该公司的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力保障。

在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这使得该公司的财务管理更加精准、高效,提升了企业的整体竞争力。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这种集中化的财务管理模式,使得该品牌能够更好地掌控各地子公司的财务状况,实现了资源的合理调配和利用。

未来展望:引领财务数字化新征程

合思的财务收支管理平台以其卓越的功能和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展功能和服务边界,为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案。

费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。随着政策推动和企业需求升级,合思有望在财务数字化领域持续发挥重要作用,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。

如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的全新费用报销策略升级,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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